文秘写作课件第七章 报告请示.pptVIP

（二）请示的特点 ?事前行文性； 得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 ?请求批复性； 请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 ?一文一事性。 即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 （三）请示的类型 ?请求指示的请示； 涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 ?请求批准的请示； 所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。 ?请求支持、帮助的请示。 这类请示所涉及的，是下级机关遇到了仅靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。 四、请示的结构和写法 （一）标题 ?由发文机关、事由和文种构成； ?标题中的事由要明确，语言要简明； ?“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 （二）正文 请示的正文由三部分组成： 请示的缘由、事项、请示惯用结束语。 ?原由。即请示的理由或根据； 这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 ?事项； 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 ?结语。 通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 五、注意事项 ?注意报告与请示的区别； 其区别主要表现在6个方面： （1）行文时间不同 请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。 （2）行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 （3）主送机关数量可以不同 请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，才可写多个主送机关。 （4）写法不同 报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。 （5）结尾用语不同 报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。 请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。 （6）受文机关处理方式不同 请示属办件，收文机关必须及时批复。 报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。 报告和请示最大的相同之处是均属上行文。 ?请示只送给直接的上级机关，不越级请示； ?不能一文多事； ?不得抄送下级机关。 ?语言得体。不能使用指示性语言； ?不滥用请示。 凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提 示】 ?注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及结构 模式”的关系； ?借鉴作者的写作运思。 七、复习与训练 提示： ?请示是经常使用的文种。通过复习与训练，进一步明 确请示的适用范围，提高写作请示的技能； ?重点指导学生完成习题“六、写作训练”（含病文分析 和修改）。 【习题5.7】及参考答案 一、名词解释 请示 二、填空题 1.请示具有 、 和 三个特点。 答案：事前行文性；请求批复性；一文一事性 2.请示的类型可分为 、 和 。 答案：请求指示的请示；请求批准的请示；请求支持、帮助的请示 三、判断题 1.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。　 答案：对 2.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。答案：对　 3.请示一般只写一个主送机关和领导人。 答案：错 4.请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。　　 答案：对 5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。　　 答案：错 6.请示不得下发给下级机关。 答案：对 7.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。 答案：错 8.情况紧急可以越级请示。答案：对 9.报告和请示都是陈述性公文。 答案：错 * * 第五章 行政公文写作 报 告 ?教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识报告的涵义，明确报告的用途、特点和类型，掌握各类报告的写法，能够写出规范的工作报告和情况报告。