2010版Excel实用技巧教程(部分)教学教材.pptx

2010版Excel实用技巧教程一、建立分类下拉列表填充项:二、在工具栏建立常用文档:三、建立专业符号工具栏:四、一次性正确输入12位以上数字:五、限制文本长度及实现错误提示:六、如何在2010版实现两轴线柱图:七、如何彻底隐藏表格内容:八、如何防止数据重复录入:2010版Excel实用技巧之一我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项:①、在Sheet2中，将员工按单位名称(如“管理 课”、“开发课”、“生技课”等)分别输 入不同列中，建立一个员工名称数据库:②、选中B列(“管理课”名称所在列)，在“名 称”栏内，输入“管理课”字符后，按 “回车”键进行确认,仿照上面的操作，将C、 D……列分别命名为“开发课”、“生技 课”…… :名称框2010版Excel实用技巧之一我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项:③、切换到Sheet1中，选中需要输入“单位类别”的列 (如B列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有 效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右 侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源” 方框中，输入“管理课”，“开发课”，“生技 课”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退 出:④、再选中需要输入企业名称的列(如C列)，再 打开“数据有效性”对话框，选中“序列” 选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(B2)，确定退出:引申知识点:INDIRECT函数用于返回有文本字符串指定的引用2010版Excel实用技巧之二如何在W7的Excel功能区中建立常用文档，将平时常用的文件添加在此文档中，方便及时快速调用;方法如下，分两大步骤:一、录制宏,将需添加到常用文档中的工作薄录制至宏。①、随便打开一个Excel文档;②、选择视图——宏（下拉筛选）——录制宏——给宏命名（比如：工资表等）——快捷键（可忽略不管）——保 存在个人宏工作薄——确定。③、快捷键ctrl+o（或左键Excel工具栏“打开”图标按钮）——找到需 要添加到“常用文档”中的工作薄并打开——视图——宏（下拉筛 选）——停止录制:2010版Excel实用技巧之二如何在W7的Excel功能区中建立常用文档，将平时常用的文件添加在此文档中，方便及时快速调用;方法如下，分两大步骤: 二、在功能区中建立“常用文档”模块。 ①、右键Excel工具栏空白处——自定义功能区— —在选择命令下拉菜单中选择“宏”。2010版Excel实用技巧之二如何在W7的Excel功能区中建立常用文档，将平时常用的文件添加在此文档中，方便及时快速调用;方法如下，分两大步骤: 二、在功能区中建立“常用文档”模块。 ②、自定义功能区下拉菜单中选择“主选项卡”——点击新建选项卡——对新生成的“新建选项卡”重命名成“常 用文档”——点击新生成的“新建组”——将左边各宏添加至新建组——对添加的各个宏重命名——确定。1322010版Excel实用技巧之二如何在W7的Excel功能区中建立常用文档，将平时常用的文件添加在此文档中，方便及时快速调用;方法如下，分两大步骤: 二、在功能区中建立“常用文档”模块。 ②、自定义功能区下拉菜单中选择“主选项卡”——点击新建选项卡——对新生成的“新建选项卡”重命名成“常 用文档”——点击新生成的“新建组”——将左边各宏添加至新建组——对添加的各个宏重命名——确定。4出现此图标并能正常打开表示设置成功56注: 上述最终显示图标可在第6步重命名时选择其他图标替代。72010版Excel实用技巧之三在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏: 二、在功能区中建立“专业符号”模块。 ②、自定义功能区下拉菜单中选择“主选项卡”——点击新建选项卡——对新生成的“新建选项卡”重命名成“常 用文档”——点击新生成的“新建组”——将左边各宏添加至新建组——对添加的各个宏重命名——确定。67出现此图标并能正常在单元格显示符号表示设置成功58注: 上述最终显示图标可在第6步重命名时选择其他图标替代。492010版Excel实用技巧之四如果各位要在单元格输入12—18位长度的数字时,是否常常遇到无法正常显示最后几位数字的情况,并且如何解决呢,以下针对未输入及输入后两种状态进行解决: 二、未输入时解决办法。 方法一、单元格中输入单引号 在需要输入身份证号的单元格中输入“’”单引号， 然后在输入身份证号码，即可正确的输入。 二、未输入时解决办法。 方法二、设置单元格格式以文本方式 ①选中需要输入身份证号的单元格（也可以同时选择 多个单元格）,然后右键–选择“设置单元