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前期物业招投标操作流程 招标筹备 实施主体：招标人 内容：（一）成立招标机构。物业建设单位自行组织招标的，应当成立招标小组;委托招标的，应当委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。（二）编制招标文书。 招标备案 实施主体：招标人或招标代理机构（以下统称招标人） 内容：招标人完成招标筹备工作后，提交以下材料报物业项目所在地的物业主管部门备案： 与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件（主要包括：开发建设项目计划批文、国有土地使用权证或用地批文、建设工程规划许可证、建筑红线定位图、建设工程施工许可证、开发企业工商营业执照及资质证书）； 招标公告或者投标邀请书； 招标文件； 法律、法规规定的其他材料。 发布招标公告 实施主体：招标人 内容：属公开招标的物业建设项目，招标人应当按照有关规定在指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。属于邀请招标的物业建设项目，由招标人在完成备案手续后向3个以上具有相应资质条件的物业管理企业发出投标邀请书。 投标申请人投标报名及资格预审 实施主体：投标申请人、招标人 内容：招标人可以根据招标文件的规定，对投标申请人进行资格预审。经资格预审后，招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方法，并同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。 在资格预审合格的投标申请人过多时，可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。 发放招标文件、踏勘现场、答疑会 实施主体：招标人 内容： 招标人发出已经备案的招标文件及其他资料。 招标人根据物业管理项目的具体管理情况，组织潜在的投标申请人踏勘物业项目现场，并提供隐蔽工程图纸等详细资料。 对于投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的疑问，招标人可以书面形式或召开答疑会的方式解答，但需将解答以书面方式通知所有招标文件收受人。 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有的招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 六、投标文件的编制与递交 实施主体：投标人 内容：投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，并按照招标文件规定的截止时间将投标文件密封送达投标地点。 招标人收到投标文件后，应当向投保人出具标明签收人和签收时间的凭证，并妥善保存投标文件。 七、开标、评标 实施主体：招标人、投标人、评标委员会 内容：（一）组建评标委员会（二）开标（三）评标 八、定标并签发招标通知书 实施主体：招标人 内容：公开招标的由招标人根据评标委员会评标报告中推荐的中标候选人顺次排序确定中标人后，按照有关规定在指定 的报刊、信息网络或者其他媒介公共5日，公示期间内无异议的，由招标人想中标人发出招标通知书，同时将招标结果通知所有未中标的投标人，并返还其投标书。 邀请招标的，由招标人按照中标候选人的排序确定中标人，并向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，并返还其投标书。 九、中标备案 实施主体：招标人 内容：招标人应当自确定中标人之日起15日内，向物业项目所在地的物业主管部门备案。备案资料包括开标评标过程、确定中标人 的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料。 十、签订合同及备案 实施主体：招标人、中标人 内容：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，并在合同签订生效之日起5日内，报物业项目所在地的物业主管部门备案。