中小企业实施会计电算化存在的问题及对策.doc

中小企业实施会计电算化存在的问题及对策 摘要：在我国当前市场经济环境下，中小企业要了解自身企业。选择与自身条件相适应的会计电算化。加强会计信息系统的内部控制等，作为会计人员应当了解会计电算化下会计工作岗位的设置及职责权限、会计电算化面临的问题、会计电算化实施对策。 关键词：中小企业；会计电算化模式；制度；实施；问题 计算机会计信息系统是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分，包括现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。 一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。 1.会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限 1.1会计电算化的岗位 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员；系统管理员；系统操作员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下： 1.2系统设计员的职责和权限 会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操作人员掌握软件的应用。系统设计员岗位的职责主要有：（1） 根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。（2） 根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。（3） 负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。（4） 及时解决软件在运行中所发生的技术问题。（5） 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 系统设计员岗位的权限主要有：（1） 有权对软件程序进行编译或对程序进行加密。（2）有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。（3） 有权制止软件的非法拷贝和传播。（4） 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。 1.3系统管理员的职责和权限 会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作，组织、协调会计电算化软件开发和应用，能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。系统管理员岗位的职责内容主要包括：（1） 在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作。（2）在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能。（3）检查督促系统操作员对数据的备份情况。（4） 运用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位经济活动情况，对本企业的财务状况进行简要分析，为企业领导经营决策提供依据。（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 系统管理员权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）有权对系统操作员的工作进行检查和监督。（3）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。（4）有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。 1.4系统操作员的职责和权限 会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。 2.中小企业会计电算化面临的问题 会计电算化改变了会计的核算方式，数据的储存形式及数据的处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术。因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平进而大幅度增加企业的经济效益。 2.1对会计电算化的认识不到位 会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口一些领导对其实施的意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生