仓库管理部门岗位说明书.doc

仓库管理部主管岗位说明书 岗位名称 主管 岗位编号 所在部门 仓库管理部 岗位定员 1 直接上级 财务副总监 工资等级 直接下级 仓管员 薪酬类型 所辖人员 9人 岗位分析日期 2012年11月 本职：负责仓库日常工作安排；负责制定和修订仓库作业流程及管理制度；负责部门人员培训、人才发掘工作；采购计划的提出；负责ERP系统使用管理，对系统单据进行处理；部门之间的沟通协调；负责部门整体建设； 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责二厂仓库日常工作安排 工 作 任 务 负责仓库整体工作事务及日常工作管理 负责分配仓管员的日常工作，保证日常工作做到高效、准确、有序 负责组织仓库盘点工作 负责跟进代理及外单出仓工作 二厂人员工作安排及工作调动 负责保管仓库各类数据档案 负责监督处理不良物料和废料 职责二 职责表述：负责制定和修订仓库作业流程及管理制度 工作任务 负责制定和修订仓库收发存做野流程及管理制度 负责完善仓库管理的各项流程和标准 负责编制仓库物品材料的编号，方便查找及用友登记 职责三 职责表述：负责部门人员培训考核、人才发掘工作 工作任务 负责对仓库人员进行工作指导、产品知识、流程的培训 负责定期对仓管人员就产品知识、仓管流程进行考核 负责发展培养仓管人才 职责四 职责表述：采购计划的提出 工作 任务 负责对采购单据的审核 负责及时了解仓库材料、配件库存状况 根据仓库库存状况，向采购部提出采购计划，并列出所需采购清单 职责五 职责表述：负责ERP系统使用管理，对系统单据进行处理 工作任务 负责日常ERP系统的使用 负责日常ERP系统的管理 负责对系统单据进行审核，负责处理各种系统单据 职责六 职责表述：部门的沟通协调 工作任务 负责代表仓管部与公司各部门进行沟通 负责部门内部沟通、问题解决 负责安排部门人员与其他部门进行工作上的配合 职责七 职责表述：负责部门整体建设 工作任务 负责仓库管理部人员整体队伍建设 负责部门整体发展、规划及组织统筹工作 权利： 对采购单据有审核权 对部门人员工作态度、专业知识、工作流程的熟悉度有考核评价权 对部门的工作流程、发展方向、完善计划有向上建议权 人员调动、离职、入职的审核批示权 对上级领导的管理能力、管理方式有监督建议权 对下级之间工作争议的裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 采购部、物品需进仓的人员、财务部、销售部、生产部 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大专或以上 专业 无限制 培训经验 接受过系统的仓库管理知识培训 工作经验 1年以上仓管工作经验 知识 熟悉采购、销售、财务流程原理 熟悉产品知识 熟悉仓库管理知识 技能技巧 Office软件操作、仓库管理软件系统操作 个人素质 工作认真细致、较强的领导管理能力、组织统筹能力、沟通表达能力、调解能力、抗压能力、人际交往能力、 身体健康条件 良好 其他： 使用工具/设备 计算机、复印打印机、传真机、通讯设备、办公用具 工作环境 仓库 工作时间特征 按规定时间上下班，偶尔需加班 所需记录文档 仓库库存状况表、入库材料配件清单、仓库盘点清单、人员考核表 考核指标： 领导管理能力、判别能力、人际交往能力、沟通能力、组织统筹能力 工作处理完成效率 公司仓管人员流失率、招聘培训的有效性、人才培养的质量 同事、上级、下级对个人的评价分值 备注： 此表只对岗位大方向、核心职责进行确定，细微工作职责并未涉及，请留意。 仓库管理部副主管岗位说明书 岗位名称 主管 岗位编号 所在部门 仓库管理部 岗位定员 1 直接上级 仓库主管 工资等级 直接下级 仓管员 薪酬类型 所辖人员 8人 岗位分析日期 2012年11月 本职：负责三厂仓库日常工作安排；负责协助主管对部门人员进行培训及人才发掘工作；采购计划的提出；部门之间的沟通协调；负责协助主管完成部门整体建设； 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责三厂仓库日常工作安排 工 作 任 务 负责仓库整体工作事务及日常工作管理 负责分配仓管员的日常工作，保证日常工作做到高效、准确、有序 负责组织仓库盘点工作 二厂人员工作安排及工作调动 负责三厂收货、跟进废品出仓工作 负责保管仓库各类数据档案 职责二 职责表述：负责协助主管对部门人员进行培训考核及人才发掘工作 工作任务 负责对仓库人员进行工作指导、产品知识、流程的培训 负责定期对仓管人员就产品知识、仓管流程进行考核 负责发展培养仓管人才 职责三 职责表述：采