办公自动化-文字处理.ppt

第四章 办公自动化 ——文字处理基础 4.1 办公自动化软件概述 一、概述 Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装软件，随着社会的需要技术也不断改进，现在出现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件中的所有应用程序，因此Microsoft公司将该套件设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、Premiere、开发版)，每个版本里主要包括6个应用软件和2组工具集的若干组合。 二、定义所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要学习Office 2003版本主要包括3大项： 文字处理软件Word 电子表格软件Excel 幻灯片制作软件PowerPoint 4.2 文字处理基础 Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档 4.2.1Word 2003 基本操作 1.Word 2003的启动 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2003 2.Word 2003的退出 ① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。 Word 2003 基本操作 3.Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区） Word 2003 基本操作 4.2.2文档的基本编辑方法 每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。 单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 文档的基本编辑方法 文档输入 选定文本内容 编辑文档 文档输入 一、光标定位 4.3.1 文档输入 二、选择输入法 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 3.3.1 文档输入 4.3.1 文档输入 4.3.1 文档输入 三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。 4.3.1 文档输入 4.3.1 文档输入 四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。 4.3.1 文档输入 4.3.1文档输入 4.3.1文档输入 文档输入 六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。 选定文本内容 选定文本内容 1.基本的选定方法 鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。 光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键。 选定文本内容 2.利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。 选定文本内容 编辑文档 插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换 编辑文档 1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。 编辑文档 2. 删除 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。 编辑文档 编辑文档 3. 移动 直接移动 编辑文档 4. 复制 直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制 选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 编辑文档 编辑文档 5. 撤销与重复 单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。 单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤销”按钮正好相反，它可以恢复被撤