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材料及设备采购环节成本控制要点应用指南 材料及设备采购环节成本控制的核心要素是计划和信息，通过明确而科学的流程，就可以最大限度的减少在该环节出现损失的概率，达到成本控制的目的。 控制要点 控制什么 怎么控制 谁来控制 参考文件 1、材料进场计划 (采购招投标及订立合同时间 暂缺 工程部 招投标规范中未提及 (生产周期 与工程进度相配合 具体参照标准暂缺 (运输周期 具体与采购点远近相对应 (安装、验收周期 与工程进度相配合 (交叉作业时间 与工序安排相联系 2、材料的性能价格比 (市场信息 日常搜集市场信息，建立材料市场信息库。 审算部 (技术参数 材料设备的技术参数由设计部确定或封样。 设计部 (招投标 必须招投标的材料设备要制定招投标计划。不需招投标的材料设备，采用三家以上厂家报价选择。 审算部 详见《招投标管理规范》第六、七条和《设备材料采购规范》第四条 3、材料款支付 (材料款支付方式 (材料款支付进度 (保修款 (预付款限额控制 (首次验收后付款总额进度控制。 (保修款一般不低于合同总价的5%。 (依据合同中约定付款。 经办部门（工程部或设计部） 详见《付款审批程序规范》附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采购类付款流程” 4、材料验收 (数量验收 (几方共同确认货到现场数量 甲方工地代表或专业工程师负责监控验收 详见《设备材料采购规范》第八条 (质量验收 (外观质量的验收 (安装后质量的验收 工程部 (投入使用后的质量验收 物业公司 5、材料保管与保修 (材料保管 (在合同中明确货物的卸货和保管的责任承担者 工程部 详见《设备材料采购规范》第九条、第十三到十六条 (材料保修 (用合同的方式明确保修责任和保修期 施工环节成本控制要点应用指南 施工环节的成本控制主要应注意两大方面，一个是因各种变更带来的费用，另一个是材料、工程款的支付。由于市场变化与市场把握的原因，施工阶段不可避免由于各种情况而要对施工计划和内容进行改动，而在变更时明确目的和遵循程序都是必须的。这一阶段进行成本控制时要注意各部门的及时沟通和良好合作。 控制要点 控制什么 怎么控制 谁来控制 参考文件 1、设计变更环节 （1）变更评估 (项目前期规划、定位要全面、准确，尽量避免在施工中的重大设计调整。 (加强施工前的审核工作。全面考虑工程造价，对可能发生变更的地方有预见性，并予以事先约定。 (各部门全面评估变更带来的各种变化，为审批提供参考依据。 (审算部负责计算变更费用（含可能引起的索赔）。 (甲方项目代表执行修改的工期评估。 (审算部成本管理员负责计算变更后的成本现状。 详见《工程变更管理办法》——“工程变更的控制办法”？？？？ （2）变更的审核签认 (根据变更原因将设计变更分成四类，不同类别按相应的审核签认流程进行。 经办部门？ 详见《工程现场签证管理规范》第二条、第十三条。 (设计变更通知单。 发生变更项目的负责人 详见《工程现场签证管理规范》第5到第8条。 (变更必须有设计单位、设计部、工程部、监理单位和施工单位共同签字后，才能有效。 经办部门 详见《工程现场签证管理规范》第九到第十二条。 （3）变更的审批 (主管总经理审批后方可进行变更。 主管总经理 详见《工程现场签证管理规范》第十三条。 施工现场签证 （1）签证的必要性 (现场签证的确认应严格按照合同中所约定的条款执行。 经办部门（设计部或工程部） （2）签证的时限 (现场签证确需发生，应坚持当时发生当时签证的原则。 详见《工程现场签证管理规范》第十条。 控制要点 控制什么 怎么控制 谁来控制 参考文件 （续）2、施工现场签证 （1）签证的工程量 (认真核对签证的工程量准确。 (签证的内容、原因、工程量应清楚准确、无涂改、编号准、全，并有监理工程师的签字确认。 经办部门（设计部或工程部） 详见《工程变更管理办法》——“工程变更的控制办法”？？？？ （2）签证的审批 (施工洽商通知单 发生变更项目的负责人 详见《工程现场签证管理规范》第5到第8条。 (必须遵循“先洽后干”的原则。在确认签证前，应按相应审批程序报审，通过后方可正式签证。 主管总经理 详见《工程现场签证管理规范》第十四条。 （3）签证的反馈 (对工程变更应定期进行分类汇总统计分析，并根据统计资料对控制工程变更提出改进意见。 资料工程师 详见《工程现场签证管理规范》第十八、十九条。 3、审图 （1）扩初图会审 （2）施工图会审 （3）分项、分部图会审 （4）各专业技术图纸会审 (图纸多层次会审会签及审批制度。 (各专业互审互签制度。 (力争在开工前把图纸中的问题修改完。 甲方技术负责人 详见《施工环