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高校学生干部文书写作培训PPTPPT课件
简报 (一)学生组织工作简报的概念和分类 学生组织工作简报,就是学生干部对工作进行阶段总结时运用的简要报道,是学生干部文书中最基本、最重要的一种文体,具有简明、快捷、信息容量大的特点。 有多种类型,按内容分,有工作简报、学习简报、会议简报等;按阅读范围分,有内部简报、公开简报;按性质分,有综合简报、专题简报;按时间分,有定期简报、不定期简报;按作用分,有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干部在日常工作中,经常遇到的是定期简报,一般以月为单位,每月一期。 简报 (二)学生组织工作简报的格式与写法 学生工作简报的形式固定,包括报头、正文、报尾三个部分。 1.报头 一般占首页的1/3的上方版面,包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。 (1)报名:写在报头居中的位置,字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和“文种”组成,一般为《**学生会*月份工作简报》,另外《**简报》《**动态》《**情况反映》《**信息》等也是学生工作简报的命名方式。 (2)期数:写在报名的正下方,注明第*号或者第*期。若为增刊,注明“增刊”字样,以作区别,增刊可以另编期数。也可以同时注明总期数和分期数,如“第7期(总21期)”。 简报 (二)学生组织工作简报的格式与写法 (3)编号:写在简报名称的右下方。 (4)编发单位:在期数的左下方,顶格写明编发简报单位的全称。 (5)印发日期:写在期数的右下方,与编发单位并排,精确到日。 (6)密级:分“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别,写在简报报名的左上方。 为了表示正式和更为醒目,报头一般套红;报头与正文之间,一般用单线、双线或其他装饰线划开。 简报 (二)学生组织工作简报的格式与写法 2.正文 一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结语穿插在叙述中的背景材料。 (1)编者按语或导读;是对简报内容的提示、说明或评注,可以根据需要选择是否写入。 (2)标题:写在正文上端的中间,用比正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见山,短促有力。 (3)前言:概述工作情况,一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。 (4)主体:继续前言所讲述的内容,具体地反映情况,可以肯定成绩,可以介绍方法,可以指出问题,也可以公布结果。 (5)结语:用一句话或者一段话,概括主体的内容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,或提出希望。 (6)背景材料:在正文中,有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系,也会援引部分数据或文字材料,但是不能过多。 简报 (二)学生组织工作简报的格式与写法 3.报尾 包括发送单位、赠送单位、编印份数或者署名等。 (1)发送单位:在简报最后一页末端定格写清发送单位全称。 (2)赠送单位:写在发送单位下,并注明全称,可视情况决定写否。 (3)编印份数:为了便于查找,在赠送单位下,标明“共印××份”。 (4)简报一般不署名,必要时可以在正文右下方写“××供稿”。 简报 (三)撰写学生组织工作简报的注意事项 1.应运用工作简报的固定格式,不能随意更改。 2.简报的内容要真实客观,表达清楚。 3.简报的报道要及时,主要内容的时效性。 4.简报应立场鲜明,以鼓励积极上进为主,发挥舆论引导的作用。 新闻稿 (一)学生干部工作新闻稿的概念与分类 学生干部工作新闻稿就是学生组织在开展活动之后,向广大同学传达信息、公布结果、展示效果的文体。具有真实性、时效性和引导性的特点。新闻稿形式多样,包括消息、通讯、特写、评论等等。学生干部工作新闻稿的主要目的就是学生组织活动的最新动态传达给广大同学,所以无论哪种形式,要以最能体现活动热点为原则。 新闻稿 (二)学生干部工作新闻稿的写法 学生干部工作新闻稿形式灵活多变,力求吸引大众,所以并不固定。但是基本的内容包括标题、导语、主体、背景和结语五个部分。 1.标题 可以是单标题,也可以是双标题,要求新求异求变。 2.导语 最具有新闻稿特点的部分是新闻稿的第一句话,它将活动的最基本、最重要的内容和最鲜明的特色体现出来,可以陈述,可以反问,可以设问,可以评论,可以描写,力求引人入胜。 新闻稿 (二)学生干部工作新闻稿的写法 3.主体 是新闻稿的主要内容,承接导语,将活动的进程、主要内容更为生动和形象的展示出来。中心应明确,要去粗取精,运用典型材料;层次应清晰,要符合逻辑,理清活动脉络;语言应精当,要恰到好处,反应鲜活场面。 4.背景 是新闻稿中涉及的相关材料,目的在于进行详细的说明,或提供可供参考的历史情况,位置不固定,视具体情况取舍。 5.结语 是新闻稿的结尾,也是升华的部分,阐述活动的意义和收获,启发读者深入思考。 新闻稿 (三)撰写学生干部工作新闻稿的注意事项 学生干部工作新闻稿要如实反映活动情况,提供可
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