中小企业存货管理试析.docVIP

中小企业存货管理浅析 近几年来，随着我国市场经济的不断完善，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小企业的发展趋势，作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要自身做到“打铁还需自身硬”，从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血”功能，锤炼和打造扎实的企业　商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。 企业持有充足数量的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，而且能节约采购费用与生产时间。然而如果企业持有存货过多，便会增加企业存货的储存成本和管理费用，甚至造成存货的积压浪费，产生企业风险，因此企业必须加强企业存货管理，在发货企业功能的基础上，努力控制存货的数量，降低存货成本，保护存货的安全完整，防止企业风险，加速存货周转，降低存货的资金占用量和运营成本，提高存货的运营效率。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 二、 存货管理? 长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。内部制度不完善由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，采购销售付款收款和出入库手续等全过程存货储量不合理，资金占用过大 也可因行业的不同而有所不同企业往往从最初忽略存货的管理，发展到在一定程度上影响了正常的生产经营活动，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，：内部控制　1．加强岗位分工控制。建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务相互制约和监督制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。2．加强存货验收与入库的控制。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收3．加强仓储与保管控制。制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。　4．加强领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。　5．加强监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理、控制。由于A类存货占用着企业绝大多数的资金，所以A类存货是企业存货管理的重点。A类存货的品种数量又较少，企业完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货金额相对较少，企业不必象对待A类存货那样花费太多的精力，同时，由于B类存货的品种数量远远多于A类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，管理层只要掌握一个总金额也就可以了。通过对存货进行ABC分类，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与