试析会计电算化在会计工作的应用及影响.docVIP

浅析会计电算化在会计工作的应用及影响 “电算会计化“一词是1981年中国会计学会在常春召开的”财务“、会计成本应用电子计算专题会”上正式提出的。会计电算化的基本含义是指以电子计算机为主、将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成工作的过程。 随着会计电算化的发展，会计电算化的含义得到进一步引申和发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作部分都成为会计电算化的宏观管理、市场繁荣机审计、计算机审计、计算化档案管理等。总之，会计电算化已成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学，管理学，电子计算机技术，网络通信技术为一体的交叉学科，其主要任务是研究电子计算机在会计实务中的具体应用及其对现代会计理论研究的影响；其基本目标是通过计算机实现的会计信息系统，为各经济单位及会计信息使用者提供准确的会计信息，为经济预测、控制和决策等现代化管理提供依据。 会计电算化的出现和发展是会计发展史上的一次重大变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅在于节约了人力和时间，而且在转换企业经营体制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面： 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率； 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的进效性； 提高了会计数据处理的正确性和规范性。 会计电算化提高了企业的经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事的控制、事先预测转变，为管理信息打下基础。 实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面： 为从经验管理向科学化管理转变创造条件； 为从事后管理向事控制、事先预测转变创造了条件； 3、为企业全面管理现代化奠定了基础； 会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面: 1、改变了会计数据的处理方法 在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 2、会计工作由核算型向管理型转变。 会计电算化实现了会计工作由核算型向管理型的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。 3、审计内容的改变 在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。 4、降低信息成