试论电算化成本会计设计.docVIP

浅论电算化成本会计设计 浅论电算化成本会计设计 　　 　　我国财务电算化软件已经发展到了一定程度，可以说核算型的财务软件已正常，在替代手工财务记帐方面取得了很好成效。目前，研究、开发簟 里型的财盘墼已成为一个重要问题。笔者认为，财务核算软件向财务管理软件转变成功的一个标志就是成本管理问题的解央，而成本置理的基础们在于核算。在此就财务软件申成在莹算问题谈一些看法，希望与大家交流。 　　 　　一、材料成本计价基础和方法的选择 　　 　　1计价基础的选择 　　 　　在计算机系统中采用实际成本对材料进行计价，这是因为在《企业会计准则》及行业会计制度中规定材料必须以实际成本为计价基础。手工工作中采用实际成本对材料进行计价，对于收发量大的材料品种经常或定期计算发出材料的金额的工作量是相当大的，而计算机优势的一方面就是进行大规模数据处理，材料计价这种简单、重复、大量的劳动对计算机来说在很短时间内就可以完成，从而完全替代手工劳动，使得计算机的优势得以充分发挥。 　　 　　有人可能要问：窦际成本计价实际上是事后算帐，与以计划成本核算相比，不能反映材料采购业务的成果，同时由于实际成本的上下波动，需要剔除价格因素，对考核和分析材料费用计划指标带来不便。 　　 　　因此计算机系统采用这种计价方法，不利于提高企业管理水平。笔者认为，这种说法需要予以澄清。 　　 　　(1)会计核算工作是事后算帐，是对已经发生的经济业务的记录，这种性质是不能改变的。考桉与分析工作是会计核算资料的应用，是会计人员参与企业管理的形式。考核分析工作就是会计核算后形成的结果与事先制定的一种标准的对比，针对二者比较的结果发表意见、查找原因。在数字的分解上也有～ 定的公式可循。根据这样的理解，在电算化成本会计中，完全可以把这种标准、计算公式事先存储于计算机系统中，在需要的时候输入相应的指令，计算机即可自行计算、比较。 　　 　　(2)实际的企业管理中，理论意义上的事中控制是不存在的，控制只能在事前发生，即在业务发生前，需要经过批准才能进行。通常说的事后控制实际上是事前控制的基础，即事前控制需要在对已经发生的业务进行分析后才能进行决策判断。 　　 　　事中控制其能是事后控制的极限，也就是业务活动发生后极短时间即被反映出来，对于不正常的业务结果提醒有关管理人员注意，及时采取措施修正不利的行为结果，指导以后的管理，进行事前控制，计算机系统则把这个极限具体体现出来。因此，作为手工核算方式广泛采取的计划价核算基础已经不再具有其手工工作中的优势，其弱点却显著暴露出来，例如差异的汇总与分配的工作，成本反映的相对不准确，因而在计算机处理中不应采取当然，采用实际价核算并不是不需制定计划价，作为考核标准，还是有其积极意义的。作为日常考核标准， 只要实际的业务偏离了这个标准，就可以引起企业管理者重视，研究偏离预定目标的程度，着手进行管理活动。在实际程序编制中，完全可以把这个标准事先输入计算机系统以和实际核算结果进行对比，由计算机自动进行并提供报告以引起注意。从这个角度讲t采取实际成本制度更有实际的意义在实际工作中， 由于取得发票滞后于实物流转，手工意义的实际成本资料难以及时获得而影响计算机系统及时反映信息。为了适应计算机实际成本的计算的需及时取得发票的物料以采赡合同价格估计入帐，保证存货管理信息及时反映到有关管理部门，指导业务管理活动。 　　 　　2 计价方法的选择财务制度规定了以下可选的计价方法：先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法、后进先出法、个别计价要，可考虑建立估计成本的概念，对于未法。在手工操作中其优缺点对比如下手工工作中选择计价方法时需考虑以下因素： 　　 　　① 价格波动次数和材料赡入次数 　　② 随时需购材料的数量 　　③不同计价方法对所得税的影响； 　　④价格和所得税率的长期趋势 　　 　　其中，后两个因素主要涉及税务规划方面的问题，与国家政策法规规定的联系很紧密，对企业来说存在不可控性。因此在计算机系统中考虑材料计价方法时t不应作为主要因素来考虑 对于前两个因素，手工选择考虑的标准在于手工劳动量是否能够承受，但劳动量对于计算机来讲，是数据处理问题，计算机的优势正在于进行大规模的数据处理 进行电算化成本设计时考虑两个因素：计算机的运算速度和计算机存储数据及空间下面对以上几种计价方法在计算机系统中的使用进行讨论。由于月末一次加权平均法与移动加权平均法相比．二者理论基础、计算方法存在一定的相似性，在手工工作中仅是在计算时间上存在差异，而在计算机系统中移动加权平均法完全可以实现，月末一次加权平均法的应用存在一定的不便，而不应再使用。 　　 　　通过该表的对比，可以得出结论：在计算机中采取移动加权平均法较好。① 符合会计准则的规定；@由于不需要保留历次材料采购单价，减少了计算机数据冗余