试谈学生档案管理工作者的综合能力素质a.docVIP

浅谈学生档案管理工作者的综合能力素质 摘要:学生档案是学校档案的重要组成部分, 是提高教育质量,办好学校的基本保证,也是学校办出特色的基础。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况,因此,学生档案需要有政治强、业务精、作风好的高素质档案管理人员。要适应新形势的需要,学生档案工作者必须具备以下综合能力素质。 关键词:学生档案　档案工作者　综合能力素质 　　 学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 　　学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会，学生档案管理者必须具备以下综合能力素质。 　　1、政治素质要高 学生档案工作是档案工作的一部分,档案工作是一项政治机要性很强的工作,没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的。因此学生档案工作者和其他档案工作者一样,应该做到：树立坚定的政治信念, 在工作中不徇私情、廉洁自律, 要有强烈的责任感和高度的事业心，要有良好的职业道德和严谨的工作作风，要坚持实事求是, 认真负责地做好本职工作。 2.档案管理制度要熟 做好学生档案管理工作，严格遵守学生档案管理的各项规章制度是关键。完善的制度是档案工作的基础，在平时的工作中，要严格遵守归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度等等，使学生档案管理工作做到有章可循，按制度办事。 3、业务素质要强 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，做好学生档案管理工作，加强档案管理业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。学生档案管理人员从一开始就要树立远大理想,热爱学生档案事业的观念。明确自己肩负的责任,以主人翁的工作态度,严肃认真的工作作风,把高度责任心、事业心贯穿在学生档案工作的各个环节。强化继续教育，利用继续教育给档案管理人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高专业水平，提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念，将所学到的理论知识更好地运用到实践中，使学生档案管理得到了进一步的提高。 4、服务意识要强 做好学生档案管理工作，强化服务意识，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，提高服务水平是很有必要的。要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，学生档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。学生档案管理过去长期处于封闭自守的状态，档案部门等待学生持介绍信上门提取档案的做法已远不能适应时代的要求。学生档案服务工作应延伸到就业的主战场，在学生和用人单位之间架起一座桥梁。档案部门可以利用自己掌握的信息参与学校就业服务工作，工作人员可通过对人才市场、用人单位的了解，掌握其需求，主动上门宣传电子档案的使用方法，并给予一定的访问权限，做到超前服务；并长期与对口的单位保持联系，进行跟踪服务，沟通信息、了解需要，不断完善并优化档案内容，形成档案服务与学生就业之间的良性循环。 5、信息技术要精 在这个高度信息化的时代,信息技术无疑为档案管理,特别是数据量大、更新频繁的学生档案管理注入了新鲜血液。继续采用传统的手工方式已经无法满足学校规模发展的需要,只有把工作重点放在信息化管理,网络资源化建设,充分利用信息高速路的优越性, 手工操作与微机操作相结合，逐步实行学生档案的信息化管理是大势所趋。因此,学生档案管理者必须学习和运用现代化信息管理技术,加快档案管理现代化过程,才能使学校学生档案的档案管理更健全、更高效。 6 心理素质要优良 心理素质是整体素质的基础,培养高校学生档案管理人员的心理素质是十分重要的。具体表现在: 对本职工作具有浓厚的兴趣和满腔的工作热情。对工作要有主动性和创造性,积极主动地克服和解决所遇到的各种困难,克服畏难情绪,急流勇进。要具有保持良好的心理状态、从容面对环境变化的能力。学生档案工作者时时刻刻都面对着新材料、新档案,工作内容也总是在重复,时间久了容易产生厌烦情绪,所以,面对这些变化,管理人员要保持心境宽广、意志坚定,对档案事业应保持执著的毅力,从容面对各种困难,激流勇进,不断调整自己的心理状态,来适应不断出现的新情况。 学生档案工作是一项长期、艰苦、细致的工作,从材料的形成、收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用,每一个环节都离不开求真务实,每一个过程都要求谨小慎微,任何一个细节的失误都会给后面的工作带来麻烦。所以，作为新时期的学生档案工作者,只有树立远大理想,热爱档案事业,强化服务意识、法制意识,终生学习,丰富自身的知识结构,始终立足于与时俱进、改革创新,不断