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计算机基础与实训教材系列 第 十二 章 学 习 目 标 本 章 重 点 12.1 使用压缩软件——WinRAR 12.1.1 压缩文件 12.1.2 解压文件 12.2 使用看图软件——ACDSee 12.2.1 浏览图片 12.2.2 管理图片 12.3 使用截图软件——HyperSnap 12.3.1 设置屏幕捕捉热键 12.3.2 截取图片 12.4 使用翻译软件——金山词霸 12.4.1 屏幕取词 12.4.2 词典查询 12.5 使用恢复软件——EasyRecovery 12.5.1 恢复被删除的文件 12.5.2 修复受损文件 12.6 上机练习 12.6.1 使用ACDSee制作屏保 12.6.1 使用HyperSnap截取屏保 * 《电脑办公自动化实用教程》 常用办公软件的使用 在日常办公中，除了Office办公软件之外，用户还需要经常使用其他的一些软件，如压缩软件、看图软件、截图软件、翻译软件、恢复软件，这些软件有不同的用途，用户可以通过使用它们来有效地提高办公效率。本章将简要介绍一些常用软件的使用方法 。 使用压缩软件 使用看图软件 使用截图软件 使用翻译软件 使用恢复软件 在进行电脑办公的过程中，用户经常会需要交流或存储容量较大的文件，使用压缩软件可以将这些文件的容量进行压缩，以便加快传输速度和节省硬盘空间。WinRAR是目前最流行的一款压缩软件，其界面友好，使用方便，能够创建自释放文件，修复损坏的压缩文件，并且支持身份验证、文件注释和加密功能。WinRAR采用了先进的压缩算法，具有更高的压缩率、更快的压缩速度，同时还具有解压缩ZIP文件和分卷压缩的功能 。 压缩文件 解压文件 使用WinRAR的友好界面，用户可以非常方便地选择需要压缩的文件并进行压缩。压缩完成后，会在指定的目录中创建相应的压缩文件 。 接收到其他用户发送过来的压缩文件时，用户可以使用WinRAR对这些文件进行解压缩操作，提取其中有用的文件。使用WinRAR，用户不仅可以解压缩所有的文件，也可以只解压缩其中部分的文件 。 在日常办公的过程中，用户经常需要浏览大量的图片，虽然Windows XP操作系统提供了内置的看图工具，但是这些工具的功能往往非常有限。使用看图软件ACDSee，用户不仅可以方便地浏览图片，还可以进行管理图片操作 。 浏览图片 管理图片 利用ACDSee，用户可以方便快捷地浏览图片，既可以以缩略图的方式同时浏览多张图片，也可以以全屏方面查看某张图片的细节 。 在使用电脑日常办公的过程中，用户电脑中保存的图片会越来越多，在大量的图片中查找具体的某张图片就会变得非常困难。利用ACDSee的管理图片功能，不仅可以整理图片位置，还可以对图片外观进行编辑 。 在日常办公中，用户经常需要截取电脑屏幕上显示的图片，并且将其放入到文档中。使用专业的截图软件HyperSnap，可以非常方便地截取图片。HyperSnap是一个屏幕截图工具，它不仅能截标准的桌面程序，还能截取DirectX、3Dfx Glide游戏和视频或DVD屏幕图，该程序能以20多种图形格式(包括BMP、GIF、JPEG、TIFF、PCX)保持图片。 设置屏幕捕捉热键 截取图片 在使用HyperSnap截图之前，用户首先需要配置屏幕捕捉热键，通过热键可以方便地调用HyperSnap的各种截图功能，从而更有效地进行截图 。 使用HyperSnap的各种截图功能，用户可以截取屏幕上的不同部分，例如截取全屏、窗口、对话框、某个按钮或某个区域 。 在日常办公的过程，用户经常会遇到各种英文文档，如进口机械的说明书、与外国公司的协议等，如果用户对英文不是非常熟悉，就需要使用各种翻译软件。金山词霸是目前最流行的翻译软件之一，其最新版本是金山词霸2008。它集强大的网络功能于一体，使传统软件和网络紧密结合。 屏幕取词 词典查询 屏幕取词是金山词霸的特色功能，开启屏幕取词功能后，用户在浏览英文文档时，只要将光标移动到英文单词上面，就可以快速浏览该英文单词的简要解释 。 金山词霸2008内置了丰富的英文词典，不仅可以查询英文单词，也可以查询许多专业领域的英文单词。使用金山词霸2008的词典查询功能可以非常方便地查询所输入的英文单词 。 EasyRecovery是世界著名数据恢复公司Ontrack的产品，也是一款功能非常强大的文件恢复工具，其囊括了