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试谈期刊印刷成本的核算
印刷业是一种图文信息处理、复制、传播的行业,凡从事报纸、书籍、簿本、表册等印刷、出版及装订的生产活动均属印刷业。近年来,由于高新技术在印刷业中的广泛应用和印刷业务需求的急剧增长,使得印刷业得到了迅猛地发展。早在上世纪80年代初,上海印刷业有关专业人士就曾指出:印刷企业产品成本核算“不能正确反映生产耗费;不能如实计算产品成本,对各种产品盈亏情况不明;不能正确编制成本计划;成本分析无从着手,核算无所适从;削弱了厂际产品成本的可比性。”目前印刷企业产品成本核算从整体效果看,不仅没有摆脱上述被动局面,而且面对印刷工艺技术的飞速发展,印刷产品的日新月异,许多企业基本上仍然采用的是那些适应计划经济体制的核算模式,致使印刷企业成本核算中存在的问题更显突出。国家为了规范印刷、复制企业的会计核算,正确计算印刷、复制企业的产品成本,财政部2004年1月14日根据《企业会计制度》有关规定,特制定了《印刷、复制企业成本核算办法》。
印刷企业主要按照出版单位的要求进行加工生产,其产品是构成图书和期刊的排字、印刷或装订等加工内容。书刊印刷具有连续、多品种生产和分阶段结算产品的特点,要求印刷产品成本核算采用分类与分批相结合的方法。在实际工作中,一般按产品类别、定单、批量等作为成本核算对象。在分批核算成本的基础上,也可按“本”、“件”、“张”计算成本。同其他产品一样,在书刊印刷的过程中,也要发生各种耗费,包括劳动对象(如原材料)的耗费、劳动手段(如机器)的耗费及劳动力(如人力)的耗费。印刷企业为了生产一定种类、一定数量的书刊所发生的直接材料费用、直接人工费用和制造费用的总和,就是书刊的成本。
期刊印刷成本核算的具体办法有:分类法、分批法、品种法、定单法等。每个印刷企业的情况各有不同,核算方法也都有各自优点。被调查对象某印务公司产品成本核算以品种法为主,分析过程主要就印刷成本中直接材料费用和间接费用的核算方法进行讨论。
该印务公司在进行成本核算时所遵循的程序主要分为以下四个步骤:
1.审核生产过程中发生的费用。根据制度规定的成本开支范围,确定应计入产品成本的费用和应列入期间费用的管理费用、销售费用和财务费用的界限。
2.将各项费用按成本项目进行归集。成本费用项目分为三个大类:生产成本、辅助生产、制造费用。生产成本又分为工资及附加、纸张、油墨、动力、辅助材料、制造费用、辅助生产这几个小类。
(1)直接材料费用的归集。将应计入本期产品成本的直接材料(纸张)费用,根据经过审核的记账凭证,并按照成本核算对象确定其归属,在产品之间进行归集与分配。
生产车间每日记录各类纸张的耗用情况及相对应的产品产量,按旬填报产品材料耗用及产量报表,发出纸张的成本按加权平均法核算(实际成本法),据以登记“生产成本”、“制造费用”等有关明细账。
(2)间接成本按照部门进行归集。对间接成本进行审核,按部门归集到“制造费用”科目及其明细科目。
辅助生产科目主要核算辅助生产部门为各生产车间、管理部门提供的应由这些部门负担的劳务费、材料费等费用,月末,将其分配转入“生产成本/制造费用”,管理部门耗用的转入管理费用。
制造费用包括工资费用、折旧费、机物料、修理费、劳保费、其他费用,这些费用在发生时按照车间进行归集。低值易耗品在领用时一次计入当期损益。
3.将间接成本在已开票产成品间进行分配。
当月耗用的油墨、PS版等印刷材料在已开票产成品中按产量(色令)分摊。
制造费用全部在已开票产成品中分摊。平印车间分摊标准为色令,轮转车间分摊标准为对开张,装订车间分摊标准为本,机修等其他部门分摊标准为色令。
4.完工产品成本结转。当月“生产成本”科目中月末未开票产成品按实际耗用的材料(纸张)成本计算成本,转入“产成品”科目;已开票产成品转入“主营业务成本”科目。
通过分析成本核算的步骤,可以得出企业成本核算方法的特点为:不计算在产品成本。该企业以期刊印刷为主,成本计算期与生产周期基本一致,在产品数量较少且稳定,本期发生的生产费用全部由完工产品承担,不计算在产品成本对完工产品成本影响小,故简化核算。对辅材的处理方法实用。当月耗用的油墨、PS版等印刷材料在当月已开票产成品中按产量(色令)分摊,保证当月收入与成本相配比。辅助生产成本直接分配到各产品中,简化了生产成本的分配环节。
企业所选用的成本核算方法最大的优点是简化了成本核算,为企业管理提供了比较简便的方式,同时也因此产生了一个很明显的缺陷:企业间接成本全部由当月已开票产成品承担,当月已开票产成品成本相对偏高,未开票产成品成本相对偏低,各月利润不均衡,会造成企业无法有效地进行成本控制,在生产过程中无法运用定额管理。建议该企业制造费用在全部完工产品之间进行分配,当月耗用的油墨、PS版等印刷材料仍在当月已
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