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试谈精细化管理在电信企业中的应用
浅谈精细化管理在电信企业中的应用
管理界向来不会拒绝新的思想。近几年来,精细化管理作为一项全新的管理理念在国内的企业界迅速传播开来,从戴明的全面质量管理(TQM)到通用电气的六西格玛计划,种种关于精细化管理的理念被我们的一些企业所采用,并由此引发了一系列在生产和管理领域的变革。可是,面对眼前林林总总的精细化管理规则和方法,到底哪一种才能真正适应自身的企业状况,我们就未免显得有些无所适从了。针对这种情况,电信的管理者们适时引入了两本指导性书籍:《细节决定成败》和《精细化管理》。《细节决定成败》从价值观的角度出发,偏重于思想意识,用理论结合实际的方法系统分析了精细化这一理念本身的重要性;而《精细化管理》则注重方法论的研究,由面及点的指引我们怎样在企业中对精细化管理制度进行实施。读过这两本书之后,我们眼前的精细化管理渐渐变得清晰起来。精细化管理,其本质就是一种对战略和目标分解细化并且落实的过程,是企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。更重要的是,我们认识到在电信企业实施精细化管理时,要把握住两个方面:一要与电信的行业特征相结合,二要依靠企业上下的全员参与。作为一名电信员工,下面我就以上两点分别谈谈自己的体会。
一、精细化管理要求我们的服务尽善尽美
企业在实施精细化管理的时候,首先要做的就是考察自己所在的行业,结合其行业属性和行业特点,使之与精细化管理的实施过程相结合,做到有的放矢。就我们所在的电信企业来说,它从属于信息通讯服务行业,在国民经济中归于第三产业。其行业的本质是为消费者和社会提供有形和无形的信息和通讯服务。而环顾我们所处的通信市场,在全球经济一体化和技术进步浪潮的冲击下,市场趋于饱和,几大运营商使出浑身解数来争夺市场份额,竞争的激烈程度一日高过一日。面对这种行业状况,电信要想发展壮大,在市场竞争中抢占先机,争取主动,除了要依靠先进的技术支撑以外,更要取决于优质的服务,依靠今天的服务赢得明天的市场。
管理大师麦克尔·波特为企业总结出五种最基本的竞争战略,其中的第二种就是差别化竞争战略,是指通过竞争对手没有或不能克服的竞争能力,从非经济的角度来为顾客创造价值,提升其满意度。纵观通信行业,有技术变革快、需求方式多样化的特点,在这种情况下,电信依靠服务上的差异化战略,可以迅速建立起自己的竞争优势。而要实施服务上的差异化,就要在服务质量上下功夫,究竟什么样的服务才会形成差异化,使对手无法望其项背呢?答案只有四个字:尽善尽美。尽善尽美既是企业制定服务策略的基本信条,也是其所追求的最高境界。任何企业所提供的服务,归根到底是为人服务的,要想让自己的服务得到用户最大的满意,就必须在服务中注重对细节的完美追求,这既是满足人们对生活日益精致化的要求,也是人性化的要求。电信目前所推行的八项服务承诺就是精细化服务的集中体现。
由此看来,电信在面向用户的服务中,要始终围绕着“精细”二字,每天前进一步,永远真诚服务,始终追求卓越,超出用户满意,去实现我们“用户至上,用心服务”的服务宗旨。
二、精细化管理要求我们的工作尽职尽责
我们学习精细化管理,不仅要学习它的思想理论和实践方法,更是要通过学习来形成精细化管理的价值观念,并使之融入到我们的日常工作当中去,真正的做到理论与实践相结合,用实际工作去诠释精细化管理的题中之意。
老子说过“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。其实,我们在大多数时间是在从事一些具体的事。生活上的周而复始,工作中的日复一日,未免会显得琐碎单调,不够轰轰烈烈。可是,要想实现灿烂的人生,要想取得事业的辉煌,就必须要从这些最基本的事情做起,这才是成就大事的唯一途径。有些人认为自己有远大的理想和宏伟的抱负,而不屑于去做具体的事,总是期待着去成就一番惊天动地的大事业,每天只知道怨天尤人,恨自己生不逢时,这就是工作中浮躁的表现。这样不仅不利于做好自己的本职工作,也会影响到周围的同事,降低整个部门的工作积极性。
精细化管理的核心思想就是:现实生活无小事。作为电信的员工,我们每天的工作就是要处理一些具体的事,在自己的岗位上踏实工作,尽心尽责。而正是由于所有的员工都是在处理属于自己的那份事情,大家各司其职,各尽其力,我们的企业才会正常运转,而我们每个员工也会从中受益,分享到工作带给我们的成就和幸福。
因此,在学习了精细化管理之后,我们在工作中都应该明确两个观念:首先,要求真务实。求真务实既是电信的核心价值观,又是电信员工工作行动的出发点,它要求我们注重
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