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周口职业技术学院 信息科学系 -CSL 本课件为财经系2007级学生专用 任 务 向 导 PowerPoint 2003 是美国微软公司开发的优秀的演示文稿软件。借助于PowerPoint2003人们可以把自己的想法或成果制作成幻灯片、投影胶片、讲稿等，改变了过去人们交流的方式。同时通过向幻灯片中添加图片和声音，使幻灯片声形并茂、通俗易懂. 本章主要介绍 PowerPoint 2003 的使用方法，讲解如何创建、编辑、保存幻灯片，如何向演示文稿中插入图片和声音，如何添加动画效果以及如何放映幻灯片等。 怎样启动 PowerPoint 2003 ■ 常规做法：在桌面上找到图标 ，然后将鼠标左键对准该图标双击即可。 ■ 其它方式：如果桌面上没有找到该图标，可单击屏幕左下角 按钮，在弹出菜单中选择 单击 项即可。 创建一张简单的幻灯片 ■ 启动 PowerPoint 2003 后，通过 菜单的 命令，打开 对话框。 然后单击 按钮。 ■ 出现 对话框，单击所需要 的幻灯片版式，如图5-1。 图 5-2即为新建的一张幻灯片。 ■ 在标题处输入，如 “QZY—NET综合布线系统方案设计与预算”，设置为 ，在副标题处输入 “主讲：洪学银”，设置为 ，即可即创建一张简单的幻灯片。（图5-3） PowerPoint 2003 的窗口有哪些部分组成 (图5-4） ■ 标题栏：在屏幕的最顶端，显示 PowerPoint 2003演示文稿的标题。在标题栏的右端有三个按钮：最小化按钮 、最大化按钮 和关闭按钮 。 ■ 菜单栏：位于标题栏的下面，它包含PowerPoint2003中的所有操作命令。 ■ 常用工具栏：位于菜单栏的下面，包含一些最常用的工具按钮。使用时，只需鼠标左键单击按钮即可。 ■ 格式工具栏：可以设定字体、字号、对齐方式等。 ■ 演示文稿窗口：位于PowerPoint2003窗口之内，显示演示文稿的内容。 ■ 滚动条：当窗口无法显示全部画面时，会出现滚动条，请用户自行调整要显示的画面内容。 ■ 视图切换按钮：在水平滚动条的左侧，PowerPoint 2003提供了多种视图方式切换按钮，用于快速切换到不同的视图方式。 这3个按钮分别为：普通视图 、幻灯片浏览视图 和幻灯片放映视图 。 怎样放映幻灯片 ■ 单击水平滚动条左端的幻灯片放映视图按钮 。 ■ 单击 菜单中的 命令或直接按F5键。 下图显示的就是幻灯片放映的效果（图5-5）。 怎样保存幻灯片 ■ 将上述创建的幻灯片存盘，供以后继续使用。 怎样退出 PowerPoint 2003 ■ 方法一：单击窗口右上角的关闭按钮 。 ■ 方法二：单击 菜单中的 命令。 ■ 方法三：直接按下 Alt+F4 组合键。 普通视图 ■常规做法：单击水平滚动条左边的普通视图按钮 ，就可以切换到普通视图。 ■其它方式：选择 菜单中的 命令，即可以切换到普通视图。 普通视图主要由三个窗格组成： 大纲窗格，用于显示演示文稿的所有文本； 幻灯片窗格，用于显示每张幻灯片的内容； 备注页窗格，用于添加演讲者的备注。 　　怎样进入大纲视图 切换到幻灯片大纲视图的常用方法：单击水平滚动条左边的普通视图按钮 后，选择 “大纲” 标签即可（图5-7）。 怎样进入幻灯片视图 切换到幻灯片视图的常用方法：单击水平滚动条左边的普通视图按钮　　后，选择 “幻灯片” 标签即可（图5-8）。 怎样进入幻灯片浏览视图 ■ 切换到幻灯片浏览视图的常用方法：单击水平滚动条左边的幻灯片浏览视图按钮 即可（图5-9）。 ■ 其它方法：选择 菜单中的 命令即切换到幻灯片浏览视图。 使用幻灯片浏览工具栏中的按钮可以设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。 工具栏中常用按钮的作用如下： ■ 幻