[从业资格考试]外贸跟单实务第4章-采购跟单.ppt

知识扩充： 日商物料采购流程简介 ? JIT（ＪＵＳＴ　ＩＮ　ＴＩＭＥ）物料采购是准时化生产系统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓??(3个月--1年)? 　　 　　　　　　　　　　　 第三节 物料采购跟单的要求 1.生产企业因生产交货需要，在接单备货生产前，为控制和计算成本， 2.需进行物料采购备料。 3.生产企业因产品（成套）配套生产需要，需向外企业物料采购相应零部件、组件、辅料。 4.外贸公司等因来料加工、供料加工需要，需物料采购物料提供给生产企业生产加工，有利降低出口成本。 5.外贸公司等因成套出口需要，需物料采购物料、设备、零部件等，供生产企业配套，有利降低出口成本。 6.外贸公司在物料价格上涨行情中，为锁定内外销合同成本，确保对外合同的签订及签订后的正常履行，需进行物料采购，向生产企业直接提供材料。 在物料等物料采购跟单工作中，外贸跟单员要事先预计到可能发生的问题，其关键环节主要在物料供应商、物料采购方企业等控制方面。 （一）供应商方面的原因 ， 供应商方面的原因 具体表现 1．管理能力方面 （1）交货时间计算错误； （2）物料采购管理不健全； （3）质量管理不到位； （4）交货期责任意识不强。 2．生产能力方面 （1）超过产能接单； （2）临时插入急单； （3）小批量订单需要合起来生产； （4）物料采购延误影响生产量的准确掌握 （5）不合格产品过多造成物料用料过多。 3．技术能力方面 （1）超过本厂生产技术能力接单； （2）对新下单产品不熟悉； （3）机器设备故障率高。 4．其他方面原因 （1）员工流动性大及员工待遇低对工作的抵制情绪造成产能下降； （2）经营业绩不佳需要调整经营方向。 1.物料采购方的生产能力或技术能力调查不深入，出现物料供应商选定失误； 2.物料采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟，造成生产方下道工序加工耽误； 3.物料采购方与供应商沟通存在问题，物料采购单或者指示联络事项阐述不清，指示联络不切实际，单方面指定交货期，业务手续不全造成工作耽误； 4.物料采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位，质量要求不明确，造成产品交货不符要求； 5.外贸跟单员经验不足，确保货期意识不强，未能掌握供应商产能的变动，对进度掌握与督促不够。 物料采购跟单的基本要求是： 适当的交货时间， 适当的交货质量， 适当的交货地点， 适当的交货数量及适当的交货价格。 小知识： 物料质量达不到企业使用要求的严重后果 1.导致企业内部花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用； 2.会导致企业的重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加； 3.会导致生产线返工增多，降低生产效率； 4.会导致生产计划推迟，不能按时间客户交货，会降低客户对企业的信任度； 5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。 物料采购跟单要求 外贸跟单员的工作内容 1．适当的交货时间 适当的交货时间是指企业所物料采购的物料在规定的时间获得有效的供应。它是外贸跟单员进行物料采购跟单的中心任务。 2．适当的交货质量 外贸跟单员不能只看重交货时间，适当的交货质量是跟进工作的重点之一。所谓适当的交货质量，是指供应商所交的物料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。 3．适当的交货地点 适当的地点是指港口、物流中心企业的仓库，甚至是企业的生产线上。为了减少企业的运输与装卸费用，外贸跟单员在进行物料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，只要离企业最近、方便企业装卸的地点都是适当的交货地点。 4．适当的交货数量 适当的交货数量是指每次交来的物料刚好够企业用，不产生更多的库存。交货数量越多，价格越便宜，外贸跟单员的工作也相对越轻松。 5．适当的交货价格 适当的交货价格是指在市场经济条件下，对企业及供应商双方均属适当的，并且要与市场竞争、交货质量、交货时间及付款条件相称。外贸跟单员长期与众多供应商打交道，对物料价格十分熟悉。因此，在跟单时要十分注意交货的价格。 1．延迟交