[信息与通信]考勤软件V20.pdf

考勤软件使用说明书V2.0版 目 录 1、使用须知 1 1.1. 用机器激活软件 2 2、 软件的安装与卸载4 3、 考勤管理程序8 3.1. 外接程序 9 3.1.1 外接程序管理 9 3.1.2 脱机考勤机通讯程序 11 3.1.3 短消息管理 （个性化功能） 20 3.1.4 U盘管理 （个性化功能） 25 3.1.5 刷卡监控 （个性化功能） 27 3.2. 维护/设置 28 3.2.1. 维护/设置 28 3.2.2. 部门表 28 3.2.3. 员工维护 31 3.2.4. 管理员设置 41 3.2.5. 时间段维护 45 3.2.6. 班次管理 48 3.2.7. 员工排班 49 3.2.8. 节日表 54 3.2.9. 假类设置 55 3.2.10.考勤规则 55 3.2.11.数据库设置 58 3.3. 考勤处理 61 3.3.1. 考勤处理 61 3.3.2. 员工公出/请假设置 61 3.3.3. 员工忘签到处理 71 3.3.4. 员工忘签退处理 73 3.3.5. 集体迟到处理 73 3.3.6. 集体早退处理 73 3.4. 查询/打印 74 3.4.1. 查询/打印 74 3.4.2. 出勤记录 74 3.4.3. 当前员工在岗情况 80 3.4.4. 考勤异常查询与报表 82 3.5. 数据 95 3.5.1. 数据菜单 95 3.5.2. 初始化系统 96 3.5.3. 清除过期数据 96 - 1 - 考勤软件使用说明书V2.0版 3.5.4. 备份数据库 98 3.5.5. 导入考勤数据 98 3.5.6. 导出考勤数据 100 3.5.7. 重新登录系统 100 3.5.8. 退出 101 4、 附录102 4.1. 操作提示 102 4.1.1. 确定起止日期 102 4.1.2. 确定日期 102 4.1.3. 选择员工 102 4.1.4. 选择部门 103 4.1.5. 选择部门员工 103 4.1.6. 数据表处理工具条 103 4.1.7. 导出数据 104 4.2. 软件使用许可协议 107 5、 常见问题解答109 - 2 - 使用须知 1、 使用须知 指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是 脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。脱机指纹识别终端主要负责 员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户 设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。 目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行 激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下： 如果点击 ‘否’，该软件成为试用版，可以试用7天。 点击 “是”，出现界面如下： 在这里，有两种注册方式，一种是使用机器进行激活，一种是使用激活软盘 进行激活。由于现在出厂的机器都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段， 这里不作介绍。 - 1 - 考勤软件使用说