条码资产管理知识讲稿.ppt

* * 条码资产管理系统应用 一、概述 　　吉林延边分公司隶属于中国移动吉林分公司，因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。 在该项目中精诚公司基于成型的EAM条码资产管理系统基础，采用了先进的条形码技术、GPRS网络技术和智能PDA技术等，将延边移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合，与移动公司现行的办公OA系统、综合运维系统无缝对接，形成了整个公司协同工作的基础平台，达到了信息的充分共享和业务的全面协同。 二、关键问题 　　1、采购模块分为省级公司划拨和自行采购两种方式，针对省级公司划拨的入库单，可以通过MIS系统接口，用EXCEL文件方式形成采购订单，库房管理员根据实际到货生成入库单，对已订货但暂没入库的货物作在途处理，可以进行查询，同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。 2、出库环节也需要生成出库订单，库房管理员根据实际出库单和订单形成对照，反映在途物资，同时对超期未到货商品进行自动预警，提供报表等；　　而对于个别线缆、插线头和比较零碎的产品，因为没法做到最小单位的条码张贴，因此这类产品在库存管理中可以使用盘或箱的单位进行管理，对该类出库物资暂入虚拟仓库，之后可以按照一定的项目进行分类统计；出库单打印时可以进行汇总打印，支持按照基站进行分类打印功能； 　3、仓库根据实际情况分为四类，包括计划拨入仓库、计划拨出仓库、实际仓库和在途仓库，实际仓库根据省级分公司、地级分公司、县级分公司和基站分为四种类型，但仓库之间通过关联字段实现区域划分，便于后期仓库数据按照区域的统计；　　库房之间可以实现自动调拨管理，后期可以查询出入库流水、明细、盘点单等，可打印输出各类库存报表（日报、月报、分库、分区/基站统计）和相关各类统计分析报表等； 4、根据移动公司实际组织架构，系统设计必须考虑整个集团公司的通用性，因此人员组织架构设置和产品、仓库、供应商等必须按照目前的实际情况灵活的设置和调整，最好实现和各类系统的数据统一，便于后期平台化整合。　　5、在物料管理中需要加入“基本物料编码（条码）”“省级公司编码”“项目编码”和“固定资产编码”几种属性，同时加上新旧物资的标识功能，便于后期统计新采购物资的数量，同时可通过扫描器将资产标签和物料标签建立关联关系，便于统一更新资产标签的基础数据。 　2、采集数据齐全、准确：系统基于掌上电脑PDA设备或移动数据采集器（DT300或DT930），可以将大量条码信息存储进设备或通过网络直接传输到服务器，采集效率高，准且率大大提高。　　3、界面友好、操作方便：EAS-EAM条码资产系统不仅实现了原有显示终端（DT300或DT930）上的所有功能并进行了汉化，而且扩充了许多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系统用户界面友好、美观、易于操作。 　4、系统安全、可靠：条码资产系统的建立设置了详细的安全备份和恢复机制，对数据实现时时双机热备，同时提供操作日志和人员授权，现场设备选用高性能的硬件产品和网络产品，使得采集系统运行更加稳定可靠。　　5、信息传输通道双向、快速：通过GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术实现的时时数据采集系统，将保持手持设备和服务器间的双向互动，数据可以通过手持设备及时传输到服务器，也可以通过服务器向设备时时发送指令，实现双向快速通信。 　6、技术先进、具有良好的可扩充性：采用先进的计算机应用技术，具有良好的可扩充性。开放的体系结构和长远的生命周期，能满足以后持续发展的需要。能方便地与企业ERP、CRM等系统实现无缝数据衔接。 四、系统结构 企业资产管理系统针对各企事业单位固定资产的管理而开发的一套基于条码的综合信息管理系统。 　该系统主要应用在企事业单位的资产管理部门、物资管理部门、综合管理部门等，能够对企事业内部的资产或物资实现条码化，对资产或物资的新增、修改、注销、折旧、盘点，对相应人员、部门等各方面进行管理。 资产管理系统基于大量的网络硬件设备和条码扫描设备，这些设备的正常运行保证了系统的稳定，是生产车间管理系统安全、高效、稳定运行的前提，包括： 1、服务器： HP/IBM服务器：志强2.4×2/1G/72G×2/千兆网卡以上　　2、无线移动采集器：（CASIO DT300/DT900）用于物流出入库环节　　3、有线扫描枪：（SYMB