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7 支 持 为控制形成文件的信息,适用时,组织应关注下列活动: a)分发、访问、检索和使用; b)存储和防护,包括保持可读性; c)变更控制(比如版本控制); d)保留和处置。 对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,组织应进行适当识别和控制。 应对所保存的作为符合性证据的形成文件的信息予以保护,防止非预期的更改。 注:形成文件的信息的“访问”可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许查阅并授权修改。 8 运 行 8.1 运行策划和控制 组织应通过采取下列措施,策划、实施和控制满足产品和服务要求所需的过程(见4.4),并实施第6章所确定的措施: a)确定产品和服务的要求; b)建立下列内容的准则: 1)过程; 2)产品和服务的接收。 c)确定符合产品和服务要求所需的资源; d)按照准则实施过程控制; 8 运 行 e)在需要的范围和程度上,确定并保持、保留形成文件的信息: 1)证实过程已经按策划进行; 2)证明产品和服务符合要求。 策划的输出应适合组织的运行需要。 组织应控制策划的更改,评审非预期变更的后果,必要时,采取措施消除不利影响。 组织应确保外包过程受控(见8.4)。 8 运 行 8.2 产品和服务的要求 8.2.1 顾客沟通 与顾客沟通的内容应包括: a)提供有关产品和服务的信息; b)处理问询、合同或订单,包括变更; c)获取有关产品和服务的顾客反馈,包括顾客抱怨; d)处置或控制顾客财产; e)关系重大时,制定有关应急措施的特定要求; 8 运 行 8.2.2与产品和服务有关的要求的确定 在确定向顾客提供的产品和服务的要求时,组织应确保: a)产品和服务的要求得到规定,包括: 1)适用的法律法规要求; 2)组织认为的必要要求。 b)对其所提供的产品和服务,能够满足组织声称的要求。 8 运 行 8.2.3 与产品和服务有关的要求的评审 组织应确保有能力满足向顾客提供的产品和服务的要求。在承诺向顾客提供产品和服务之前,组织应对如下各项要求进行评审: a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求; b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求; c)组织规定的要求; 8 运 行 d)适用于产品和服务的法律法规要求; e)与先前表述存在差异的合同或订单要求。 若与先前合同或订单的要求存在差异,组织应确保有关事项已得到解决。 若顾客没有提供形成文件的要求,组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。 注:在某些情况下,如网上销售,对每一个订单进行正式的评审可能是不实际的,作为替代方法,可对有关的产品信息,如产品目录、产品广告内容进行评审。 8 运 行 适用时,组织应保留下列形成文件的信息: a) 评审结果; b) 针对产品和服务的新要求。 8 运 行 8.2.4 产品和服务要求的更改 若产品和服务要求发生更改,组织应确保相关的形成文件的信息得到修改,并确保相关人员知道已更改的要求。 8 运 行 8.3 产品和服务的设计和开发 8.3.1总则 组织应建立、实施和保持设计和开发过程,以便确保后续的产品和服务的提供。 4 组织环境 4.4 质量管理体系及其过程 4.4.1 组织应按照本标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。 组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织内的应用,且应: a)确定这些过程所需的输入和期望的输出; b)确定这些过程的顺序和相互作用; c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效 控制; 4 组织环境 d)确定并确保获得这些过程所需的资源; e)规定与这些过程相关的责任和权限; f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇; g)评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果; h)改进过程和质量管理体系。 4 组织环境 4.4.2 在必要的程度上,组织应: a)保持形成文件的信息以支持过程运行; b)保留确认其过程按策划进行的形成文件的信息。 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 5.1.1 总则 最高管理者应证实其对质量管理体系的领导作用和承诺,通过: a)对质量管理体系的有效性承担责任; b)确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境和战略方向相一致; c)确保质量管理体系要求融入于组织的业务过程; d)促进使用过程方法和基于风险的思维; e)确保获得质量管理体系所需的资源; 5 领导作用 f)沟通有
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