[其它课程]05 第五章 电子表格.ppt

主讲：焦作工学院 李存仁 第五章 电子表格数据处理软件 5.1 Excel 2000概述 5.2 工作表的建立 5.3 工作表的编辑与格式化 5.4 图表的制作 5.5 Excel 2000的数据库管理功能 5.6 工作表和图表的打印 5.7 习题五 本章导读 5.1 Excel 2000 概述 5.1.1 Excel2000的功能 5.1.2 Excel的安装、启动和退出 5.1.3 Excel应用窗口 5.1.4 基本概念 5.1.1 Excel2000的功能 5.1.2 Excel的安装、启动和退出 5.1.3 Excel应用窗口 5.1.4 基本概念 (2) 单元格地址 5.2 工作表的建立 5.2.1 建立工作表 5.2.2 使用公式与函数 5.2.1 建立工作表 选取单元格或单元格区域的操作方法及命名 （2）输入数据的基本方法 1）文本的输入： 2）数字的输入 输入负数：需在数字前加一个负号（-），或将数字用括号括住，如：“-5”或“（5）”； 输入分数：需在分数前加一个“0”和“空格”，如“0 5/8”，假如没有输入“0”，则会将分数作为日期； 输入长数字：在单元格中可能会显示为科学记数法（如5.24E+06）或者填满了“#”符号，则说明显示不下整个数字，需拉大列宽或者改变数字格式。 3）日期或时间的输入 输入日期：按“年－月－日”顺序，数字之间用“－”或“／”分隔； 输入当前日期：按“Ctrl + ；”键。 输入时间：按“小时：分钟：秒”顺序，数字之间用“：”分隔； 输入当前时间:按“Ctrl + ：”键（或按“Ctrl+Shift+；”键）。 日期和时间在单元格中是右对齐，如果输入的是Excel不能识别的格式，输入的内容将被视为文本，并在单元格中左对齐。 也可同时输入日期和时间，中间用空格隔开。 （3）快速输入数据方法 1）在连续单元格区域中自动填充有序数据： ① 用鼠标拖动： 选取某单元格并在其中输入起始数据。当数据不是日期之类时，起始数据则需要在前两个单元格中分别输入前两个有序数据； 将指针放在单元格右下角的填充柄上（指针变成小黑+字），按住鼠标左键沿横向（或纵向）拖动直到结束的单元格； 放开鼠标按钮，则按顺序显出数据。 ② 用快捷菜单输入 在选定起始单元格并输入起始数据后，“按住鼠标右键”，拖动至结束单元格，松开鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择填充； ③ 用菜单命令：选定起始单元格并输入起始数据后，选定欲建立序列的单元格区域，再打开“编辑”菜单的“填充”项：或是仅仅只复制当前单元格内容，或是选择有序的填充结果。 ④ 自定义序列： a.选择“工具”菜单中“选项”命令，在“自定义序列”标签“自定义序列”列表框中单击“新序列”选项； b.在“输入序列”文本框中，输入自定义的序列项，每输入一项均要在末尾按Enter键予以分隔； c.输入完后，单击“添加”按钮，再按“确定”按钮，自定义序列即可应用于工作表中 。 2）在相邻单元格中快速复制数据 ① 选取含要复制内容的单元格。 ② 拖动该单元格右下角的填充柄，经过要复制数据的单元格，松开鼠标左键则完成复制操作。也可以采用快捷菜单等方法实现复制。 3）在不同单元格内输入相同内容 ① 先选取不同单元格，按住Ctrl键并逐一单击所要输入相同内容的单元格。 ② 输入数据。 ③ 最后按Ctrl+ Enter键，完成这一快速输入操作。 4）快速输入有规律的数字 对具有相同的尾数0的整数或具有相同小数位数的小数： ① 选择“工具”菜单的“选项”命令，接着选择“编辑”标签，出现自动设置小数点项； ② 选择“自动设置小数点”项,在“位数(P):”框中，输入一整数： 若设置的是小数的位数，应为大于零的整数，输入整数后自动按设置取小数的位数。 例如“位数(P) :”设为2时：输入7563，自动转换为75.63； 若设置的是整数的尾数０的个数，应为小于零的整数，输入整数后系统自动在其尾部加上设置的尾数０。例如“位数(P):”设为－3时：输入7563，则自动转换为7563000。 5.2.2 使用公式与函数 Excel的单元格中可以存放两种基本数据形式： 一种是常数：例如数值、日期、或文字串； 一种是公式：指用运算符号将运算对象连接起来的式子。其中运算对象可以是数字、单元格引用、函数等。 公式可以在编辑栏上输入，也可直接在单元格中输入（两处同时显示），运算结果显示在存放公