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工程项目招投标管理制度文档
工程项目内部招投标管理制度
基本规定
招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行。
招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行,综合部提供立项审批等基础文件资料。
招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部、综合部负责具体工作的落实。
招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司领导指定领导小组成员,同时任命组长一名,报公司董事会批准后,由组长主持开展工作。
招投标合同文件按合同会签审批程序执行。
招标、投标、开标、评标、定标等过程形成的记录归档管理。
招标、投标文件由工程部负责做好归档管理工作。
招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门、个人泄露招投标工作机密。
招投标管理
委托招标
工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核,董事会批准。工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜。
项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后,工程部办理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序,签审代理委托文件。
工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资料、依据。综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。
工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部、招标代理机构共同完成。
工程部负责发布招标公告。招标公告由招标代理机构代拟或与工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准。
“资格预审文件”由招标代理机构负责编制、工程部初审,报招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下,完成资格预审工作。
综合部负责测算标底、编制标底测算文件,向招标领导小组做出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。
招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成。编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。发售工作由招标代理机构完成,或由工程部配合完成。
工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作,并做好会议纪要。需要形成补充招标文件时,负责组织起草补充招标文件,报招标领导小组批准,发送各招标文件获得者。
投标文件由招标代理机构负责接收。
开标、评标、决标工作由招标代理机构组织进行。开标、评标程序由招标代理机构拟定,工程部初审,由招标领导小组批准。评标结束后,决标权归属招标领导小组。
由工程部配合招标代理机构做好招标投标备案工作。
由招标代理机构发出中标通知书,工程部、综合部配合办理。
工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。
自行组织招标
2.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招标领导小组审核,董事会批准。工程部按批准的招标范围做好招标的准备工作。
2.2.工程部负责根据招标范围发布投标邀请书,并做好投标单位报名登记工作。
2.3.工程部负责招标文件的拟制工作,按合同文件审批规定,经招标领导小组审定后工程部做好招标文件发售工作。
2.4.实施资格预审的招标项目,工程部负责接收投标人报送的资格预审文件,报送招标领导小组审查。
2.5.工程部在招标领导小组的领导下,组织做好招标答疑、现场踏勘等工作,并负责做好过程记录。拟制回复文件,经招标领导小组审定后发送获得招标文件的投标人。
2.6. 综合部负责测算标底,编制标底测算文件,向招标领导小组做出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。
2.7.投标文件由工程部负责接收。
2.8.评标小组成员由招标领导小组选定。工程部负责通知选定的评标小组成员按时参加评标工作。遇有选定的评标小组成员不能参加评标的情况时,立即向招标领导小组汇报,由招标领导小组补选评标人员。
2.9.实施资格会审时,资格审查文件由评标小组做出审查记录,经招标领导小组审定。
2.10.工程部负责组织开标、评标工作。
(1)、评标小组成员签到;
(2)、投标人签到;
(3)、投标保证金/保函等接收,开具收据等,由财务部配合完成;
(4)、投标文件符合性审查、唱标记录;
(5)、评标过程记录收集、整理。
2.11.评标报告由评标小组做出,经招标领导小组审定。
2.12.招标领导小组决标,确定中标单位。
2.13. 工程部拟订中标通知书,按合同审批程序批准后,工程部负责发出中标通知书。
2.14.工程部负责、综合部配合做好合同的签订工作。
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员工年终工作总结【范文一】
201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:
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