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中小企业标准制(修)订与实施考核管理细则
中小企业标准制(修)订
与实施考核管理细则
1 目的
为规范公司各类标准的基本内容、制(修)订模式、步骤,确保在全公司范围内建立统一、协调的标准化体系,制定本标准。
2 范围
本标准规定了公司企业标准的构成、编写要求、标准制(修)订的工作程序、标准的实施与考核等内容。
本标准适用于公司及所属各分、子公司的企业标准制(修)订、实施与考核等管理工作。
3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1 标准化工作导则 第一部分:标准的结构和编写规则
GB/T20000.2 标准化工作指南 第2部分:采用国际标准的规则
4定义和术语
4.1标准草案:标准在制订过程中未被批准前的文稿称作标准草案。
4.2标准草案征求意见稿:作为征求有关部门意见用的标准草案称作标准草案征求意见稿。
4.3标准草案送审稿:对标准草案征求意见稿进行修改后,报送标准审查小组审查的标准草案称作标准草案送审稿。
4.4标准草案报批稿:标准草案送审稿经修改后,报批的标准草案称作标准草案报批稿。
5 企业标准的构成
5.1管理标准的一般构成和编写顺序通常为概述部分、正文部分、补充部分。
5.1.1概述部分:包括封面、目次、前言、引言。
5.1.2正文部分:包括标准名称、目的、范围、规范性引用文件、定义和术语(若需要)、职责和权限、活动描述、记录和表单。
5.1.3补充部分:附录、参考文献和索引。
5.2工作标准的一般构成和编写顺序通常为概述部分、正文部分、补充部分。
5.2.1概述部分:包括封面、目次、前言、引言。
5.2.2正文部分:包括标准名称、范围、职责、岗位人员基本要求、本岗位有关的标准、工作内容与要求、检查与考核。
5.2.3补充部分:附录。
5.3企业技术标准的一般构成和编写顺序,参照GB/T 1.1的规定。
5.4上述各类标准的构成部分可根据标准化对象的特征和制定标准的目的作适当增减。
6管理标准和工作标准构成部分内容
6.1概述部分
管理标准和工作标准概述部分的四项内容应符合GB/T 1.1的规定。
6.2管理标准正文部分
6.2.1目的
应说明标准的控制目的、控制要求。
6.2.2范围
应表明标准的对象和所涉及的对象和所涉及的各个方面,此标准或其特定部分的适用界限。必要时,可指出标准不适用的界限。
6.2.3规范性引用文件
应列出标准中引出的文件(这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件)一览表。对于注日期的引用文件,应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件,不给出年号。
6.2.4定义和术语
应给出为理解标准中某些术语所必需的定义。在现行国家标准、行业(部)标准中尚无规定时,应在该标准中给出定义或说明(特别是专用术语)。
6.2.5职责和权限
应根据标准的工作内容、工作范围规定主管与配合部门/人员的分工界限与职责。
6.2.6活动描述:可参考以下方面内容做出规定:
a.确定需开展管理活动的程序、环节或实施步骤。管理程序可分为:综合性管理业务程序、单项管理业务程序或其他。管理程序可用方框流程图式、矩阵图式、系统图式、矢线图式、文字叙述式或其他等。
b.明确所涉及的部门和人员;
c.规定具体的管理内容、控制要求和控制方法,此为管理标准的主体和核心;
d.确定开展各项活动的时机;
e.给出所需的设备、设施、技术等资源及要求;
f.规定例外情况的处理方法;
g.引出所涉及的相关/支持性文件;
h.明确记录的填写和保管要求;
6.2.7记录和表单
应给出标准所产生的有关记录名称(包括文件,流程图、表单等)
6.3管理标准补充部分
在“附录”部分应附正式图表、样表。
6.4工作标准正文部分
6.4.1范围
应指出该工作标准所规定的内容和所适用的岗位。
6.4.2职责
应规定本岗位职责与权限。
6.4.3岗位人员基本要求
应说明岗位人员应具有的教育、培训、经历与技能等方面的要求。
6.4.4本岗位有关的标准
应说明本岗位所执行主要国家、行业、地方的相关标准及企业程序文件、管理规定、作业指导书等。
6.4.5工作内容与要求
应对本岗位的职责与权限进行展开,根据所执行有关国家、行业的法律法规、标准,企业程序文件、管理规定、作业指导书,说明相关的工作内容与要求。
6.4.6检查与考核
应说明检查与考核的主管领导与系统部门,考核周期、考核内容与考核标准。
6.5工作标准补充部分
在“附录”部分,应规定“××岗位绩效考核标准”的内容。
7标准编写的基本要求
7.1标准条文的编排与格式应符合GB/T
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