个人知识管理软件-文档大师 v2015 帮助标准手册 v2.3.doc

文档大师 个人知识管理软件帮助手册 版本记录 序号 版本控制 版本时间 主要内容 1 V1.0 2012年11月02日 针式PKM V9.78版的帮助 2 V1.2 2013年06月04日 V2013版的变更修订 3 V1.5 2014年12月24日 V201501版的变更修订 4 V1.8 2015年04月14日 V201511版的变更修订 5 V1.9 2015年04月17日 针式PKM改名为 文档大师 6 V2.3 2015年05月04日 V201520版6142的变更修订  搭建了一个高度个性化的知识库，它起到的作用犹如你的第二大脑。 为啥强调高度个性化这个定语？ 对于个人用的知识库，个性化的程度越高，对你本人的价值也越高。 道理其实很简单： 你的个人的知识库，无论如何都不可能比 Google 缓存的网页更丰富。 但是 Google 缓存的网页是面向所有人， 而你自己整理的知识库是面向你个人的。 所以在针对性和信噪比两方面， 你的个人知识库会远远好于 Google 的搜索结果 ----program-think 编程随想 建议用“文档结构图“阅读此文档，以方便快速导航到相关内容。 本文档主要内容： 知识体系 内置分类有哪些？有什么用？ 不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？ 如何快速移动分类的位置？ 文档大师的分类有什么特点？ 分类 “知识体系”由分类构成，分类相当于资源管理器中的“文件夹”。 特点 多维分类 可以为一个文件指定多个存放的分类，而实际只存储一份真实的文件 可以随时修改分类名称 修改分类的名称，不受文件是否打开的影响。这点和资源管理器不同。 好处：可以根据灵感随时修改知识体系 收集箱 可以不指定分类，就能存储，统一归集到“收集箱”的系统分类中， 通过搜索文件名、近三天等其它方式找到。 怎样为分类快速设置图标、字体颜色？ 含子文件夹文件 是什么意思？ 勾选时：点“总结与计划”分类会显示173个文档，即包括了放在子分类“经验教训”等的文档 未勾选时：只显示指定为当前分类的文档，而不包括子分类的文档。 这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。 如何使用定位分类功能？ 为什么文件不能链接到知识库而用复制方式？ 为将来考虑：将文件复制一份到知识库所在的文件夹，这样就可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用； 另外，可以方便整体备份。 备份非常重要！整理得越好的知识库对你越有价值。 文档 如何使用 Word 保存网页？ 步骤：选择内容(复制(按快捷键(修改标题、链接等(打开或不打开 步骤一：选择内容 在一画面内可见的内容 当要收集的内容超出一屏幕时： 步骤二：复制内容 在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C 步骤三：按下快捷键 同时按下：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。 此时，文档大师开始进行收集，浮窗会显示红点 步骤四：修改标题等相关信息 为什么我不能用Word收集网页？ a. 检查安装的MS Word是完整版还是非微软的简装版， 需要使用微软提供的标准安装包安装Word才能收集网页。 b. 如果是简装版，请卸载后重新安装完整版的Word 支持WPS Word 2013。 收集已有文档： 如何导入一个文件夹中的文件？ 单击“导入文件…”命令 在知识体系中按右键，在右键菜单中选取“导入文件…“ 导入向导 在如下的画面中，点“下一步“ 选择要导入的文件夹 同时选择要导入的文件类型。 *导入全部类型： 勾选状态下，则导入除“不可阅读的文件类型“框中设置的类型以外的其它类型，不受”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型限制 未勾状态下，则导入”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型 要放在知识库中的哪个分类下 选取“知识库根分类“表示导入的文件夹放在”知识体系的第一层分类中“ 预览导入后分类的显示层次结构 如果发现放错，可以点“上一步“，重新选择。 上图表示：选择了“知识库根分类“，则导入的”My Document”文件夹会作为知识体系的第一层分类 正式导入文件夹和文件 如何使用“拖动方式”收集文件和文件夹？ 此种方式，可以同时导入选择的文件和文件夹。 按上述操作后，将弹出下图来指定要存放的分类： 文件夹有新增文件时如何提醒我收集到知识库中？ 这种方法常用从网络下载文件，下载完成后弹出提醒，以便养成及时收集习惯。 设置要监控的文件夹 一般为下载文件保存的临时文件夹 文件监控列表 有监控到文档新增，会自动弹出文件监控列表画面 用模板新建： 如何用模板新建文档？ 有哪些内置的