住房补贴管理系统使用标准手册.doc

江 西 省 住 房 补 贴 管 理 系 统 使 用 说 明 书 南昌兴业科技有限责任公司 目 录 第一部分 系统要求及软件安装 1 1、系统要求 1 2、软件安装 1 3、校验 3 4、新增或更改用户名及权限设置 4 第三部分 软件操作 7 1、初始资料 7 1-1 所在部门 7 1-2 职工资料 11 1-3 校验信息 12 1-4 基础数据导入 13 1-5 重排单号 13 1-6 打印设置 14 2、日常业务 16 2-1 无房职工住房补贴申请表 16 2-1 面积未达标职工住房补贴申请表 18 2-3 上报数据 19 3-1 查 询 21 3-2 打 印 22 4、系统管理 23 5、软件其他 23 5-1 资料导出 23 5-2 常用功能设置 25 第四部分 常见问题及技术咨询 28 1、常见问题 28 2、技术咨询 31 第一部分 系统要求及软件安装 1、系统要求 1-1、建议硬件环境 /PC兼容机，以上，M以上内存以上硬盘空间。、软件环境 建议使用Windows 2000、Windows XP操作系统“住房补贴管理系统”； 2-1-2 双击图标； 2-1-3 进入软件安装界面，单击； 2-1-4 在出现的设置安装路径对话框中，系统默认安装路径为C:\ Program Files\住房补贴管理系统，如需更改安装路径，可单击按钮寻找并选择一个文件夹后，单击返回安装路径对话框，再单击即可 注：在安装过程中，建议把“目标目录”（即安装路径）改为D盘（非系统盘）D:\ Program Files\住房补贴管理系统，这样可保护软件数据库不易丢失。 2-1-5 此时屏幕将提示住房补贴管理系统安装所需空间，以及你所选择安装的目标分区的剩余空间（注：如果后者大于前者将不可安装），单击； 2-1-6 现在准备安装住房补贴管理系统，单击； 2-1-7 单击[完成]结束软件的安装。 3、校验 3-1、双击桌面图标； 3-2、系统校验 第一次登录软件时，客户根据软件开发商提供的单位编码、单位名称、检验码进行输入（如部分财政补助事业单位需输入售房款金额的，可以以后在软件内再输入），认真核对后，点击[确定]按钮，即可看到登记窗口（以后登录则无需再输检验码）。 3-3、软件“校验通过”程序立即启动至登入窗口 注：用户编码：001 用户口令：（初始无口令） 4、新增或更改用户名及权限设置 4-1 在［开始］―［程序］－［住房补贴管理系统］里找到［系统管理］双击打开,登录用户001，口令初始为空，点［连接］进入 4-2 --新增用户 --先选择需给予权限的用户，点［所有］－［住房补贴管理系统］前加号键下拉内容，勾上此用户使用功能，关闭即保存。 4－3 如需要更改口令，先输入原始密码后再点击[改口令]； 第二部分 软件流程图 第三部分 软件操作 1、初始资料 点击软件左下角 [初始资料] 栏 1-1 所在部门 双击[所在部门]打开 1-1-1 新 增 在功能第一行点，输入[名称]，点 确定后，继续输入下一个，如不需输入，点窗口[取消]退出增加界面。 根据各单位具体信息增加，注意 [级长]编写（级长看1-1-3）。 1-1-2 修 改 双点击所需修改内容行 或将鼠标点此行，再点击正上方 即跳出修改内容 点击内容直接修改，修改后确定即可保存。 1-1-3 级长、设置列、展开、查询 —— 指编码级长。如级长设为5，编码则为10100100001（101001为本单位编码，最后五位00001为此编码三位数级长），以此类推。编码一旦输入，则不能再更改级长。 —— 点击后如图内容 可对此内容进行显示编辑，如把[备注]前的勾取消，回到基础编码界面，则不显示此列；点某一项内容，再点[移动]可对列位置进行排序。 —— 如点此图 里的[所有]，再点击[展开]功能，在右侧即可看到全部编码详细内容 —— 可进行模糊查询。如查找“财务科”，只需在[名称]栏输入“财务”确定后即可显示所找内容，双击[结果]里的名称（如：财务科），可看到此栏详细信息（如下图）。 职工资料 新增等各操作请参考“1-2 所在部门”说明 点此下拉键，进行内容选择 此图标，可对日期进行选择 如是已故，打勾并填写去世日期，此日期会自动显示在面积未达标申请表“情况说明”里 灰色字体部分表示不可更改内容 1-3 校验信息 可查看本单位编码、名称、校验码； *部分财政补助事业单位则需填写售房款内容 1-4 基础数据导入 将省财政厅管理端软件基本编码（各单位信息、单位性质、单位性质编制、职工编制、职工性质编制、补贴标准等