创智_cmis_操作标准手册_基本信息.doc

基本信息操作手册 目 录 第一章 基本信息 1 1、 概述 1 2、 小类信息 1 2.1、 地区资料维护 1 2.2、 结算方式维护 2 2.3、 退货原因维护 3 2.4、 计量单位维护 4 2.5、 年份资料维护 4 2.6、 季节资料维护 5 2.7、 行政部门维护 6 2.8、 外币汇率维护 7 2.9、 增值税率维护 7 2.10、 机构性质设定 8 2.11、 帐龄资料设定 9 3、 员工资料 10 3.1、 员工资料维护 10 3.2、 员工资料表 11 4、 机构资料 12 4.1、 机构资料维护 12 4.2、 机构资料表 13 4.3、 结算经销商设定 13 5、 通知信息 14 5.1、 通知信息 14 基本信息 概述 为了使共同的数据能在总部、配送中心(仓库)及零售门店均能一致，因此这些数据的创建修改和删除均由总部统一进行。任何新增、修改、删除的信息由总部传送至配送中心(仓库)和零售门店。对已删除数据在一定时间内可恢复(避免错误删除影响后续作业)。以下描述建立这些数据的相关操作。 小类信息 下列这些信息是为了提供其他建档程序或作业程序而事先准备的维护作业，是属于表列式(Table)型式的程序。包括下列信息： 地区资料维护 功能描述 对本公司来说，公司的供应商、加盟店、自营店、仓库等机构在不同的地区，您可以通过各地区的销售情况分析出各地区的对服装型号、尺寸、颜色等重要决策指标的消费特点，便于日后分地区查询统计及一些与地区相关的经营决策。本作业可对机构所在的地区资料进行维护，如查询、新增、删除等等。便于日后分地区查询统计及一些与地区相关的经营决策。 操作界面 操作方法 工具条操作： 新增--按F6或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。 删除--按F5或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。 保存--按F2或点击“工具条”保存 即可保存数据。 快捷键操作：F6—新增 F5—删除 F2—保存。 备注 关联作业：《供应商资料维护》 结算方式维护 功能描述 通过谈判，以合同的形式定义的货权交割的账务清算方式。 操作界面 操作方法 工具条操作： 新增--按F6或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。 删除--按F5或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。 保存--按F2或点击“工具条”保存，即可保存数据。 快捷键操作：F6—新增 F5—删除 F2—保存。 备注 关联作业：《供应商资料维护》、《采购订单维护》，以及财务应收应付等相关作业 此结算方式为系统初始化时产生，其代号和名称，以及结算天数不能进行更改。 名词解释 结算天数：在仓库收货入库/客户购买转往来账后按对应结算方式应付/收款的天数。 退货原因维护 功能描述 门店退库或退回厂商的原因描述，统一编码便于对其原因进行记录及分析，同时满足服装等行业特殊标准要求。我们可以对经销商进行退货原因分析，以便更好的管理商品，制订更适合的营销策略。 操作界面 操作方法 工具条操作： 新增--按F6或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。 删除--按F5或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。 保存--按F2或点击“工具条”保存 即可保存数据。 快捷键操作：F6—新增 F5—删除 F2—保存。 计量单位维护 功能描述 本作业维护商品的计量单位资料，计量单位是商品的基本要素之一，商品的价格、库存都与计量单位息息相关，计量单位贯穿于商品采购、验收、入库、分货、调拨等各个物流环节。 操作界面 操作方法 工具条操作： 新增--按F6或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。 删除--按F5或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。 保存--按F2或点击“工具条”保存 即可保存数据。 快捷键操作：F6—新增 F5—删除 F2—保存。 年份资料维护 功能描述 本作业可对此年份资料进行维护，年份资料是商品的基本属性，是条码的重要组成部分，我们以一位的年份编号对应年份，年份资料的建立，可以更好的管理商品。 操作界面 操作方法 工具条操作： 新增--按F6或点击“工具条”新增在操作界面输入新增数据。 删除--按F5或点击“工具条”删除，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。 保存--按F2或点击“工具条”保存 即可保存数据。 快捷键操作：F6—新增 F5—删除 F2—保存。 季节资料维护 功能描述 本作业用于维护商品的季节性属性，季节编号是Barcode的组成部分，季节是商品销售的重要因素，服装是季节性很强的商品，所以通过季节的分析，是商品结构的调整，营销策略的制订的重要依据。 操作界面 操作方法 工具条操作： 新