创智_drms_pos_操作标准手册_质量管理_近效期管理.doc

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-门店近效期管理 创智科技 2013/12/15 ２０１３版ＧＳＰ相关手册 质量管理-门店近效期管理 目录 1、 意义 1 2、 具体操作 1 2.1、 近效期查询 1 2.2、 个性化设置 1 2.3、 主动提醒 2 3、 过效期控制 2 3.1、 过效期查询 2 3.2、 过效期自动转待处理库 2 3.2.1、 策略控制 2 3.2.2、 实操示例 3 4、 近／过效期报表打印 4 5、 效期预警自动转下仓 4 6、 批号管理实施方法 5 质量管理-门店近效期管理 意义 效期管理是重要的日常管理之一，随着时间的变化，近效期的商品在变动，故需要有效的查询与提醒。 具体操作 近效期查询 在[后台管理]之[查询功能（第二部分）]中查询。 个性化设置 进入[系统策略维护]功能，设置参数[自动报警][ 近效期] 类别 可选项 备注 字符值 Y 自动报警 N 不自动报警 数值 180 表明多少天到效期的需要提醒 主动提醒 设置参数[自动报警][ 近效期]=Y。启动系统登录成功后，则自动弹出近效期清单。 过效期控制 过效期查询 登录成功后，系统会进行自动报警。红色为待处理区的情况。如上图有30个存量。 过效期自动转待处理库 策略控制 [自动报警][近效期自动下仓]=Y 实操示例 库存状态如下： 开机后，系统会自动检查，并转入待处理库。 近／过效期报表打印 在上图中，查出异常效期数据，按F8-打印，进入列表界面。 效期预警自动转下仓 查出异常效期数据，理应对这部分商品进行重点跟进。 最直接的就是养护与催销。 按CTRL+S（审核键），将这些商品目录自动转为养护检查记录。 按生成的单据号，到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核。详细参照《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店养护检查(陈列药品检查计划).doc》 批号管理实施方法 批号启用后，会对日常的作业进行限制。 关于批号初始化与前台如何设置批号管理，实施请查阅《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理.doc》。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 操作手册 第4页 共7页 【最新资料 Word版 可自由编辑！！ 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！