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企业部们工作标准手册
一、总 则
人力资源部是公司的一个重要职能部门,主要负责员工的招聘、培训、福利待遇及相关制度的收集、修订、实施和监督等工作。
为了规范人力资源部的管理,明确部门各岗位的工作职责,使各项工作标准化、程序化,特制定以下部门岗位职责及管理制度。
二、组织结构
(一)、组织架构
(二)、岗位位置表
三、部门工作职责和岗位职责
1、人力资源部工作职责
对公司各部门职责进行研究、分析,提出建议。
对公司各部门规章制度的规划、收集、制定和修订。
人事管理制度的拟订、修改、整理。
对公司各部门人员编制调整。
人员的任免、考勤、奖惩、请假休假、出差管理、入职离职、调动、退休等事项的办理。
员工招聘、甄选、录用。
员工工作安全、福利、保险等办法的拟订、实施。
企业文化的营造。
人事档案的建立及管理,人事报表的制定。
员工关系的维持及促进、沟通制度的建立与推行。
组织对公司员工进行绩效考评。
制定员工薪酬制度。
劳动合同签订、续签、中止手续的办理。
员工培训工作的拟订及实施。
监督公司各部门遵守或执行公司规定情况。
其他有关人力资源工作事项的办理。
2、人力资源部经理职责
全面负责人力资源部工作,掌握业务范围,拟订本部门的年度、月度工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项应及时向总经理汇报并共同研究、讨论决定。
组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。
抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员职务任免、迁调的调整意见。
组织制定、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化。
根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。
按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报总经理审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利及各种津贴报表的审核和薪资调整的审核。
负责人事档案的管理监督工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递监督工作。
负责员工请假休假,出差管理工作的审核与监督。
负责总经理交办的其他工作。
3、培训经理岗位职责
主持培训例会会议。
按公司有关文件精神指导培训工作。
及时准确传达上级指示,并贯彻执行。
制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。
制订公司培训的工作程序。
建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。
了解受培训的人数和培训种类。
安排和办理来企业培训人员的工作。
制定下级员的岗位职责,并界定其工作范围。
定期听取直接下级述职,并做出工作评定。
受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。
巡视、监督、检查所属下级各项工作。
掌握培训岗工作情况及有关数据。
根据需要调配下级员工的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转人力资源部备案。
每年度对本部门的工作做出总结。
完成公司领导临时交办的任务。
4、培训主管岗位职责
在部领导下,负责公司人力资源培训工作。树立正确的培训目的、宗旨,明确培训内容。
负责公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施
配合其他部门的各项工作,及时调整培训内容制定多层次的培训教育计划。负责组织公司的新员工岗培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核
负责合理安排培训资源,适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果
组织收集、编写各类培训教材和资料。安排和管理公司员工外派培训,学习。负责收集国内企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。完成人部临时交办的其他任务。?岗位职责负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
负责员工福利费政策管理;病事假、婚丧假的假期等管理。
负责员工保险工作
负责年度考核工作及奖惩工作,并协助有关部门负责奖励、惩戒人员的待遇等工作。负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
员工工作证的制作、发放、收回等工作。完成临时交办的其他任务。
2、员工入职工作流程
3、试用期考核、转正工作流程
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