天.易 温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统 软件操作标准手册 新.doc

易天信息科技有限公司 温州市e居卡智慧门禁管理系统 操 作 手 册 目 录 UNIT 1 组织结构管理 1 1.1 组织基本信息的录入 1 UNIT 2 人事管理 2 2.1 e居卡登记 2 2.2 无卡登记 4 2.3 员工档案 6 2.4 员工离职 9 UNIT 3 考勤管理 11 3.1 选择月份 12 3.2 考勤用户登记 12 3.3 员工排班管理 13 3.4 签卡记录（采集） 25 3.5 考勤日报表 26 3.6 考勤月报表 32 组织结构管理 组织基本信息的录入 步骤：在组织管理模块中，点击“组织基本信息”→进入“组织信息维护”编辑“组织信息”→确定 人事管理 e居卡登记 步骤：点击“e居卡登记”→保存， 通过连接e居卡扫描设备，能直接把e居卡上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间。 无卡登记 无卡登记以二代身份证扫描为主，通过连接二代身份证设备，能直接把身份证上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间，其他信息可根据需要进行编辑。 步骤：点击进入“无卡登记”→“二代身份证扫描”→“编辑员工资料”→“保存”，如下图： * 注意： 如果员工的e居卡还没有，那么操作人员可以对其信息进行手动输入或二代身份证扫描，并进行保存。 当e居卡有了就可以点击“员工档案库”→双击选择该员工→点击左下角的“读e居卡”→“编辑员工资料”→“保存”，如下图： 员工档案 在“员工登记”完之后，员工信息就会同步到“员工档案”中，如果需要对员工的其他资料进行填写，如合同签订，可对其进行编辑。 步骤1：点击“合同档案”→查看到需要合同管理的员工→确定 步骤2：点击“新增”→点击“选择”→选中所有部门→选中需要合同管理的员工→“选择”→对合同档案进行编辑→“保存”；（也可以直接双击当前员工，进行合同编辑并保存）。以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作 步骤2：选中部门→可查看到刚刚新增了员工档案 提示：调动档案、奖惩档案、教育经历等的编辑，步骤同上。 人事提醒：系统的人性化设计，即对合同签约、合同到期、员工生日等的自动提醒。 员工离职 步骤：点击“员工档案库”→进入员工信息编辑，选择需要离职的员工→点击“离职处理” →编辑选择离职日期、离职类型等→点击“离职处理”（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） * 注意：如果希望工号能继续给接下来新的员工使用的话，那么请您在“工号重复使用”复选框打勾。登记离职：则是对一些人进行预离职处理。 经过“离职处理”后，离职员工信息会同步到“离职档案库”，可进入“离职档案库”进行查看。 考勤管理 选择月份 点击“选择月份”，如下图 考勤用户登记 因为员工的人事信息录入后，是员工信息会同步到“考勤用户”。在系统中删除员工了后，考勤机里的该用户将保存7天，在7天后会自动删除。 步骤1：点击“考勤用户登记”，就可看到员工信息已进入考勤管理中了，（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 员工排班管理 以下将分别介绍3钟排班方式：班次设置向导规律排班、手动规律排班、三班倒排班 班次设置向导规律排班 可以通过系统的“班次设置向导”一步一步进行，具有操作步骤如下： 步骤1：双击“员工排班管理”→进入“班次设置向导” →进行班次设置 →点击“下一步”，（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤2：选择部门→选中员工（ctrl+A全选）→点击“选择班次”（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤3：“选择班次”时间→选择班次→点击“加入列表”→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤4：选择部门，即可看到排好了的班次（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 手动规律排班 步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”→点击“关闭”→点击“配置班次”→点击“新增班次”→编辑班次信息→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤2：新增时段，点击“时间段管理”→点击“新增时段”→对“时间段信息”进行编辑（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤3：新增班次时间段，点击“选择时段”→“选择增加时间段的日期”→“选择时段”→确定（以下图中标注了数字①②③等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤4：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤2~4 三班倒排班 三班倒：每天24小时分成早中晚三班，每班8小时，轮换上班的工作制度。一般医院、能源、钢铁，汽车企业以及私人或外资工厂等单位需要24小时有人员在岗的单位常用的工作排班制度。