就业流程标准手册--定稿.doc

哈尔滨华德学院机电与汽车工程学院 2012届毕业生 就业指导手册 机电与汽车工程学院就业指导小组 2011年9月  目 录 机电与汽车工程学院就业流程图…………………………….2 机电与汽车工程学院就业流程……………………………….3 附1：哈工大华德学院毕业生阶段任务流程图………………4 第一部分：就业规程 一、生源信息、推荐表、成绩单………………………………4 （一）毕业生生源信息生成…………………………………..4 （二）毕业生就业推荐表的填写……………………………..5 （三）成绩单……………………………………………………5 二、就业协议及派遣……………………………………………5 （一）四方协议的签订及注意事项…………………………..5 （二）报到证的相关事项……………………………………..6 三、档案及户口迁移……………………………………………6 （一）档案的派遣………………………………………………6 （二）户口的迁移………………………………………………7 四、党组织关系转出……………………………………………8 五、到单位后应办理的手续……………………………………8 第二部分：就业指导 一、简历的制作…………………………………………………8 二、面试技巧……………………………………………………9 三、面试心态………………………………………………….11 附2：高频面试问题及回答思路…………………………….11 附3：相关就业网站………………………………………….12 附4：就业及职业素养参考书籍…………………………….13 附5：学校、学院就业相关工作办公地址………………….14 机电与汽车工程学院就业流程图 ① ② ★注：路径①代表学校组织的集体招聘流程。 路径②代表自己找到工作单位的流程。 机电与汽车工程学院就业流程说明 一、毕业生生源信息生成和四方协议的发放 毕业生就业指导中心（D102）汇总整理毕业生生源信息，后交由相关系就业指导教师确定。在学院规定的时间内不拖欠学院各种费用及取得哈工大华德学院毕业证的学生才可办理就业（办理《就业推荐表》、发放《就业协议书》等）有关手续。 二、学校组织的集体招聘流程 （一）信息的搜集 一方面，学校领导、学校就业指导中心会跟与我院相关的企业洽谈，建立校企合作的模式，为学生争取就业岗位。另一方面，学校会与省、市相关职能部门联合，组织招聘会，或搜集就业信息。 （二）信息的发布 学校就业指导中心会把就业信息整合，及时发布到我院就业指导教师处，我院就业指导教师会把信息转发给各辅导员，辅导员下发给同学。 （三）企业宣讲和招聘会 宣讲即专场招聘会，通过宣讲可以让同学们更好的了解企业。学院组织的大型招聘会也是一样，同学们可以依据个人意愿与企业洽谈。参加宣讲会和大型招聘会的时候，要带好毕业生就业推荐表、简历、成绩单及相关佐证材料（如获奖证书、专业社团或办公室聘书等），与企业进行双向选择并决定是否参加企业下一环节安排。 （四）笔试、面试 笔试所考的范围很广，依据岗位不同，考试范围有专业知识、行政能力测验、营销常识、安全常识等等。笔试合格者可进入面试，面试的注意事项后附。 （五）签署三方协议 双向选择成功后，就要与企业签约，签约时特别需要注意的是，要把与单位达成的口头协议，整理成相关文字材料。其他说明及注意事项后附。 （六）实习审批和实习日志 签署完三方协议后，有的同学可能需要到单位实习。这就涉及到实习审批，单位要给我院发“实习邀请函”，邀请函上注明学生的专业，到公司后从事的岗位，学院依此进行审批，审批通过后，学生需要取得实习日志，并按期记录实习期间所学、所为、所得。依据日志评分。 单位没有要求实习的，学生需要继续完成学院开设的实践课，并根据实践成果获得评分。日志不合格或在校考核不合格的，不许毕业。 （七）档案和户口的派遣、迁移 6月份前，学院要为学生办理报到证打印、档案和户口的派遣、迁移证。这涉及到单位能否接收学生档案和户口的问题。具体后附。 （八）离校、领取证书 学生在学校完成阶段任务（后附图）后，学生需要回校办理离校手续，领取毕业证书、学位证书。 （九）到工作地点工作 到工作地点后，学生要持报到证到单位报到。到单位后，需要办理的事情有：落户手续（由个人或单位办理）；查问档案，一般情况下，档案到单位后才能办理其他相关手续；和用人单位签订劳动合同（有关劳动合同的知识请参阅《劳动法》、《合同法》）。 三、个人与用人单位接洽 （一）个人信息的搜寻 个人可通过个人关系、查询相关网站（工大、理工、工程等院校的就业网），参加在异校的招聘会。 （二）相关流程 以下与学校组织的集体招聘流程中第三点及以后相同。 附1：哈工大华德学院毕业生阶段任务流程图 哈尔滨华德学