太力--oa协同管理操作标准手册.docx

编制部门：信息部编制人员：牟威编制时间：2014.11.08A8-M系统手册目录A8-M协同管理软件操作手册一，登入协同管理操作界面2二，协同管理IE器登录设置3三，协同管理快速使用指南73.1，录入表单数据73.2.处理协同事项103.3. 查看跟踪事项113.4. 发出会议通知123.5. 提交会议回执123.6. 建立工作计划133.7. 新建协同事项143.8. 回复计划意见143.9. 发布新闻154.0. 查看新闻16四，协同管理己发事项查询17五，协同管理表单流程查看18六，协同管理修改密码事项19一，登入协同管理操作界面1，点击桌面上IE浏览器，进入网址：:8090/seeyon/index.jsp%20A8:8090/seeyon/index.jsp A8协同管理操作系统界面。在界面处输入相应用户名和密码，点击登入即可，如下图所示：系统登陆前界面预览：系统登陆后界面预览：二，协同管理IE器登录设置1，建议使用IE浏览器 支持IE7.0以上版本 2，关闭弹出窗口阻止程序：如下图所示添加OA网址为信任站点，启用部分控件：以上操作完后，关闭浏览器重新打开登陆三，协同管理快速使用指南3.1，录入表单数据填写单据路径：个人空间==》我的模板==》更多==》相应表单，点击进入填写。下例为【请款单】为例操作，如下图所示：进入请款单，表单显示黄色部份为必填项。系统会自动出申请人，如下图所示;填写完毕相当信息。如下图所示：点击发送。如下图所示：申请人发起部门领导，点击确定。如下图所示：3.2.处理协同事项操作说明：处理发送给自己的协同，如下图所示。 操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。图 处理协同事项3.3. 查看跟踪事项操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，如下图所示。操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。图 查看跟踪事项3.4. 发出会议通知 操作说明：召开会议时，向需要参与会议的用户发送会议通知。操作步骤：第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【会议管理】第二步：点击【新建】菜单，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。图 发出会议通知 】3.5. 提交会议回执操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。操作步骤：第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。图 提交会议回执3.6. 建立工作计划 操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。操作步骤：第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划、或任意期计划的页签。图 建立工作计划第二步：点击 【新建】菜单，填写标题、计划内容。第三步：点击 【插入】菜单，选择【本地文件】，上传附件。第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。3.7. 新建协同事项 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。 操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图 新建协同事项3.8. 回复计划意见操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等。操作步骤：第一步：在 【系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，进入计划查看页面。第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【确定】。只有主送和抄送的人员可以对报来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。图 回复计划意见3.9. 发布新闻操作说明：向整个单位发布单位