岗位说明书编制指导标准手册2012。3。5修改稿.doc

宁鲁煤电有限责任公司 岗位说明书编制指导手册 宁鲁煤电公司项目组  岗位说明书编制指导手册 岗位说明书的编制是规范各岗位工作职责、实现人力资源科学管理的重要工作，将为宁鲁煤电公司岗位评价和绩效考核管理打下坚实基础。为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序，项目组特编写本指导手册，请有关人员在正式编制前仔细阅读，按照规定标准和各项要求填写。 一、岗位说明书的基本概念 岗位说明书是对岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作环境和条件，以及本岗位人员任职资格条件等所做的书面纪录。岗位说明书的编制是在工作分析的基础上，通过对岗位诸要素（如岗位描述、任职资格等）加以整合，形成具有企业规章效果的规范性文件的过程。一份完整的岗位说明书包括岗位识别、岗位描述和任职资格条件等三部分内容。 岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。从编制的直接目的来看，岗位说明书是以“事”为中心，对岗位进行全面、系统、深入的描述，为岗位评价、岗位分类以及企业人力资源管理提供依据，侧重于说明岗位“做什么”，同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。从其内容涉及的范围来看，岗位说明书内容广泛，既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明，也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。从具体的形式上看，岗位说明书一般不受标准化原则的制约，内容繁简程度不一，形式多样化，企业一般根据实际需要编制。 二、编制岗位说明书的意义 岗位说明书的编制是人力资源管理包括人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提。岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助：制定公司人力资源规划，核定公司人力资源成本，并提出相关的管理决策；使宁鲁煤电公司所有员工明确各自的工作职责和工作范围；组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员；制定公司合理的员工培训、发展规划；制定考核标准及方案，科学开展绩效考核工作；设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案；为员工提供科学的职业生涯发展咨询；设计、制定高效运行的公司组织结构；提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。因此编制好岗位说明书对于贯彻落实公司发展战略、构建宁鲁煤电公司人力资源管理基础平台具有十分重要的意义。 三、岗位说明书编制的基本内容 宁鲁煤电公司的岗位说明书共分为大类，即管理技术类岗位说明书和生产操作服务类岗位说明书。不同类型岗位分别编制不同类型的岗位说明书。具体编制内容如下： （一）岗位识别 岗位识别是对拟分析岗位的基本情况的概括和说明，主要包括以下项编制内容： 1．表头 宁鲁煤电公司岗位说明书表头应在宁鲁煤电公司后的“ ”中填写相应的所属单位名称 “公司机关”、“电厂”、 “” 、“任家庄洗煤厂”四个选项中选取一个。 2．岗位名称 凡属于社会通用岗位名称，按国家或行业统一标准填写；凡属本公司专用岗位名称，按目前通行标准或习惯称谓填写；非标准岗位按公司人力资源部的要求填写。 兼岗人员所兼岗位工作职责列入本岗位职责中，岗位名称应反映其主要工作职责，简单精练。兼职岗位中，国家法规政策或本公司文件要求必须设立专职岗位从事相关工作的，应另行设置相应岗位，并分编制岗位说明书。如党委书记兼工会主席，应分别填写“党委书记”和“工会主席”两份岗位说明书。 3．所属部门 所属部门填写宁鲁煤电公司机关“电厂”、 “”、“任家庄洗煤厂”三个单位内设机构的名称 4．岗位 岗位分为管理和生产操作服务类。管理技术类岗位是指从事计划、组织、指挥、协调、控制等管理职能的岗位，包括机关职能部室中从事职能管理、生产管理、技术管理等工作的岗位。生产操作服务岗位是指在工作现场具体负责设备运行、操作、维护、看管等岗位以及在工作现场以外从事服务的岗位。 5．定员 定员是指本岗位的人数，应根据宁鲁煤电公司定编定员规定。定员人数，本项内容填写各岗位现有人数。．岗位等级 暂不填写。 ．．．编制人 编制人是指直接分析及编制本岗位说明书的人员。 ．审核人 审核人是指本岗位所在单位或部门负责人。 ．定稿时间 定稿时间一律定为“20.3.31”。 （二）岗位描述 岗位描述是用书面形式对各类岗位的岗位性质、岗位任务、岗位职责和工作环节等所做的统一规定和要求。它主要包括以下项内容： 1．工作概述 用简练的语言说明本岗位履行的工作职责2． 岗位工作内容与职责是指岗位的主要工作职责内容。岗位职责应高度概括和归纳，并逐项列举提出，编制的顺序要求是：可以按工作的重要性顺序排列：重要的、次重要的、一般的；也可以按工作时间的多少做出判断分析再进行排列：占工作时间百分比高的、次高的、不高的。以下是职责描述用词有关示例，供编写人员参考。 中高级管理岗位管理职责的描述用词有：组织计划、主持、制定、筹划；指挥控制职责的描述用词有：指导、听取、协调、控制、掌握