工程管理系统普通用户操作标准手册.doc

工程管理系统操作手册 工程管理系统说明 注：在今后的工程相关审批手续办理时，必须先在线上（工程系系统中）进行流程审批，线上流程审批通过后，方可在系统中打印纸质版审批单进行线下签字操作。 外委单位登录网址： 操作按钮详解 接收：流程处于接收环节时，点击接收按钮后处理流程信息并提交；如不提交流程还处于接收环节。 拒收：如该工程信息有误或你并非该流程环节处理人，可录入拒收原因后点击拒收按钮。 保存：只保存当前录入信息，并不会结束流程环节。 提交：提交后当前流程环节结束，进入下一环节。 驳回：如工程信息有误可点击驳回按钮将流程当前环节驳回到流程已走过的任意环节，可在审批意见中填写驳回原因。 撤转：可将当前流程环节撤转到此流程的任意环节。 查看流程图：点击该按钮可查看到当前流程图，了解流程走向。 流程环节图标说明： 综合查询 综合查询可根据多种条件查询当前工程，在工程列表中可看到各工程的当前所处阶段及当前处理人等信息。还可以点击图标增加列表显示项。 点击工程名称进入工程基本信息页面，在页面上方列有工程已通过的阶段，可分别点击各阶段查看详情。 3、在工程基本信息页面还可配置相关单位的项目管理人员，如质监单位、监理、项目单 位、施工单位等。 工程暂停、激活、取消 注：此功能仅工程管理员可操作。 工程暂停、激活、取消功能在综合查询菜单下操作。选中一条需要暂停或取消的工程，点击相应按钮即可，操作暂停后的工程不会删除当前待办信息，但不能进行提交操作。如需继续进行工程信息的流转审批，再次选中此工程进行激活操作即可；操作取消后的工程会删除当前待办信息，并标记此工程状态为取消。 不合格材料查询 在此可根据材料名称和编号查询所有工程中提出的不合格材料信息。 点击材料名称可查看不合格材料详细信息，点击相关工程列表中的工程名称可了解 受影响工程详细信息。 计划汇总管理 在计划汇总管理中可查询计划汇总信息，如需导入汇总计划可在此下载导入模板； 新增、修改、删除计划汇总信息点击相应按钮操作即可； 批量导入计划汇总信息与计划管理中批量导入计划操作相同，请参阅。 2、点击汇总项目名称可查看该汇总信息中的相关工程详情。 全阶段 问题反馈流程 流程图： 主管起草环节：录入工程问题提交，提交时可选择发给相关单位处理还是有工程部主管直接反馈。 相关单位技术部接收环节：由接收人提交给相应人员处理并反馈。 反馈环节：录入工程问题解决结果并提交。。 计划阶段 计划管理 增加计划：录入计划方法有两种，一种是逐条增加，一种是Excel导入。 第一种：逐条增加操作如下： 点击计划管理，在列表下方点击增加按钮，将会打开工程计划录入表单。 表单信息录入完成后点击保存则在计划管理列表中和草稿中均能看到，点击提交按钮，选择下一环节审批人，提交后进入计划流程审批阶段。 第二种：Excel导入方法： 首先下载计划导入模版，按照模版要求录入内容（计划导入模板中日期导入格式分别支持：“yyyy-MM-dd”、“yyyyMMdd”、“yyyyMM”这三种格式，其中“yyyyMM”这种格式导入系统中后会默认显示为“yyyy-MM-01”），Excel表格内容录入完成后，点击批量导入按钮。 在弹出框中点击浏览按钮选择需要导入的Excel文件。 注：这里需要选择‘是否更新重复计划’如果选择‘是’，表示需要对系统中已存在的计划进行更新，更新时只针对相同的计划信息，不会更新已转变为相应工程的基本信息。如需同时更新相应工程的基本信息，需要在计划管理中计划修改页面进行修改并保存；如果选择‘否’，则不会对系统中已存在计划进行任何操作。 导入结束后系统会提示导入总条数、新增条数、失败条数；如果导入失败，可以点击下载导入失败的计划，下载到电脑查看失败原因。 导入失败的数据可修改正确后重新批量导入，导入成功后，Excel中的计划会逐条显示在计划列表中。 如果需要对计划进行修改，选中一条计划点击修改按钮，修改完成后提交；如果需要删除计划选择一条或多条计划，点击删除按钮，并且确认删除，该条计划被删除。 二、计划关联： 1、选择一条计划，进入工程计划信息点击关联计划按钮，在计划关联界面会显示当前系 统中所有计划的名称，也可根据计划名称、批次及年份快速查找想要关联的计划；双击 左侧栏中计划名称选择要关联的计划；如果选择错误可选中右侧栏中想要删除的计划名称，点击两栏之间的按钮，一个‘’代表只删除选中的计划，两个‘’代表删除所 有已选择的计划。 2、将需要关联的计划选中后点击确定按钮则关联计划成功。 3、重新打开该计划后可以看到已关联计划名称。 批量提交、批量修改项目主管： 在计划管理计划列表选中多条状态为未提交的计划后可点击批量提交按钮，便可一 次性提交多条计划。 如果多项工程需要修改工程部项目主管时，可在计划管理计划列表下方点