操作标准手册(事务所版).doc

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操作标准手册(事务所版)

目 录 第一章 概述 - 1 - 1.1 概述 - 1 - 1.2 登录系统 - 1 - 第二章 组件安装 - 3 - 2.1 安装条件 - 3 - 2.2 安装流程 - 3 - 第三章 系统功能 - 6 - 3.1 申请证书 - 6 - 3.2 用户登录 - 9 - 3.3 系统设置 - 10 - 3.3.1 修改密码 - 11 - 3.3.2 事务所信息 - 11 - 3.3.3 用户管理 - 12 - 3.3.4 重新指定 - 13 - 3.3.5 证书管理 - 15 - 3.4 企业列表 - 18 - 3.4.1 未接收 - 18 - 3.4.2 未 填 - 20 - 3.4.5 未确认 - 22 - 3.4.4 已确认 - 24 - 3.4.5 打回修改 - 24 - 3.5 日志查询 - 25 - 第四章 技术支持 - 28 - 概述 1.1 概述 会计师事务所版本主要是审核企业的年检报告书。会计师事务所根据年检主管部门的要求,审核企业年检报告书的报表数据,若数据错误返回企业修改,企业修改后重新上报给会计师事务所;若数据无误审查通过,在会计师事务所审查意见表上加盖印章,返回企业。 在年检系统中纳入会计师事务所是为了响应《商务部 财政部 海关总署 国家税务总局 国家工商行政管理总局 国家外汇管理局 关于开展2006年外商投资企业联合年检工作的通知》第6条“联合年检各部门要加强对会计师事务所等中介机构的管理。联合年检中需由中介机构提供的服务项目应作出具体规范;对于中介机构的违规操作及存在的其他问题,要加大处罚力度,必要时移送主管部门,采取相应的行业管理措施。”的要求,切实加强对会计师事务所等中介机构的管理;为了提高年检数据来源的准确性;为了方便企业对年检的操作,为了完善企业参检方式的多样化。 1.2 登录系统 1. 打开IE浏览器,在IE地址栏中输入外商投资企业网上联合年检(会计师事务所版)的网址: () 进入系统用户登录页面: 2.插入USB-KEY,在密码框中输入正确的密码,单击“登录”按钮登录系统的首页。 移动证书登录:以USB KEY作为数字证书的存储介质,使用证书登录可以做到用户与服务器的登录信息安全,用户的帐号不会被窃取;也能保证其它用户无法使用您的帐号登录系统。 组件安装 2.1 安装条件 硬件主频800MHz以上CPU,内存储空间128M以上,可用硬盘空间1GB上;操作系统:Windows?NT/2000/XP;浏 览 器:IE?.0或以上。 系统功能 3.1 申请证书 会计师事务所在使用年检系统前,需要进行证书申请。 在登录页面中点击如下图所示的“申请证书”按钮: 进入证书申请页面: 选择用户类型(会计师事务所),并输入用户代码,点击按钮: 信息填写完整后,点击按钮: 此时,插入企业获取的USB-KEY,点击“灌制此证书”后,系统将会将证书信息自动保存在USB-KEY中。 提示:灌制证书同时会导入用户的印章,如果印章未灌制成功,可登录系统后进入证书管理,使用印章导入功能进行灌制。 3.2 用户登录 获得了移动证书的用户可登录年检系统: 使用移动证书登录的用户将USB-KEY插入USB接口后,直接输入密码进行登录: 主页面分为五大部分: 第一行:系统标题栏,左边是“全国外商投资企业网上联合年检”,右边是两个窗口操作按钮,分别为“退出登录”,“帮助”按钮。 第二行:会计事务所的名称和会计事务所的登录人的姓名。系统的菜单栏,分为“首页”、“企业列表”、“日志查询”、“系统设置”共4项。 第三行:左边是会计师事务所版用户操作流程,右边是新闻通知版块。 第四行:为该系统的功能栏。 3.3 系统设置 从页面上方的功能条上,点击“系统设置”链接,可进入系统设置界面。 包括5项参数的设置,如下图所示: 3.3.1 修改密码 修改密码主要是维护用户的登录密码信息。 输入当前密码、新密码和确认密码,点击“确定”按钮即可。 3.3.2 事务所信息 事务所信息界面显示了事务所有关的详细信息,如联系人,联系电话,电子邮箱,所在地区,传真等等。如下图所示: 用户可以在该模块对会计师事务所的基本信息进行维护。 完成修改直接点击按钮,即可保存信息。 3.3.3 用户管理 用户管理主要是添加、修改和删除用户信息。 点击按钮,进入到添加用户界面,如下图: 输入用户名,密码,联系电话,电子邮箱等详细信息。 点击按钮,添加用户成功。添加的用户显示在用户管理界面。 点击用户管理中管理操作项中的,对用户的信息进行修改操作。 点击用户管理中管理操作项中的,删除用户信息。 3.3.4 重新指定 重新指定是指被指定的会计师事务所要求企业重新指定其他会计师事务所。在重新指定中,可以添加,修改,删除重新指定意见,该添加的重新指定意见在未接收,未

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