操作标准手册_生产管理.doc

XX公司 用友ERP系统 计划部门岗位操作手册 手册名称： 计划部操作手册 适用部门： 计划部门 编写人员： 版本号 1.0 编写日期 2007年10月18日 对口支持 业务 MRP运算 业务问题、操作问题 生产计划 业务问题、操作问题 采购计划 业务问题、操作问题 生产订单 业务问题 技术 财 务 部 软件问题、错误提示 计 算 机 网络、硬件、系统故障 目 录 二、部门岗位划分： 3 三、系统业务处理流程： 3 四、部门日常业务系统处理： 5 1、日常业务类型的界定： 5 2、计划部门日常处理： 5 一、部门职责： 计划部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 维护存货档案的完整性如安全库存，经济批量，提前期等； 维护产品结构BOM的数据准确性，子项定额、损耗率、仓库、下料要求、材料长度； 下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）； 设置运算参数，进行MRP运算； 检查MRP生产计划，调整审核生产计划，下达生产订单； 检查MRP采购计划，调整审核采购计划，下达采购订单； 跟踪生产订单的执行情况：限额领料，产成品入库，调整生产计划； 跟踪采购订单的执行情况：到货、入库，调整采购计划。 二、部门岗位划分： 生产部经理：负责与销售部协调，制定年度的销售计划、季度计划 车间主任：据季度任务书按排生产，重点按排缺料单的生产任务 生产计划员：生产部制定的生产流转单进行分解，分解给相关的生产部门，并负责制定产品的加工部门计划 采购计划员：物料采购组负责相关采购品的采购、并负责一些采购品的限额领料。主要的依据是厂部计划组给各个部门的流转单 外协计划员：据季度任务书提前按排外协任务 三、系统业务处理流程： 下达生产预测单（包含三个月后的机加工计划与下月的装配计划）； MRP运算后自动生成生产计划与采购计划； 检查MRP生产计划，调整审核生产计划，下达生产订单； 检查MRP采购计划，调整审核采购计划，下达采购订单； 根据生产订单限额领料，办理入库，根据采购订单到货、采购入库。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 产品结构维护、如何下达预测单、MRP运算、MRP生产计划维护、MRP采购计划维护、如何下达生产订单/采购订单，跟踪订单执行过程。 2、计划部门日常处理： 1、首先在生产管理中定义产品结构，这块内容非常重要，BOM设置需要合理科学，BOM结构的设置不宜太多层，因为中间产品的增加会使工作量大大增加。每个中间产品都需要下生产订单，办理限额领料、中间产品入库、出库。有两种方式可以进入产品结构维护界面： 1、菜单路径：【生产管理】——【产品结构】——【产品结构维护】 2、菜单路径：【设置】——【基础档案】——【业务】——【产品结构】 2、拿到当月的装配计划，打开用友软件，在生产管理中录入手工生产订单，在表头项目中的订单号以“年月+产品规格”来定义，如“200509-X6125A”则表示2005年9月份X6125A的装配计划，录入生产部门，生产负责人，在备注中可录入批号范围等注示信息。在表体中录入产品规格，生产数量，预计开工日期，预计完工日期，单击保存（时间有点长，耐心等会），不审核，退出。用同样的方法录入其他产品的装配计划。 生产订单计划开工日期作为需求开始日期，往前倒推，而在此期间的生产订单的子件将作为毛需求来考虑，这么算出来MRP生产计划则作为缺件单来管理。MRP采购计划为采购提供依据。 3、下面我们再来看MRP运算的介面，这里主要有计划周期、开始日期、结束日期等天项内容，计划周期可在计划数据——计划周期进行维护，但实际用处不大，可以为空。开始日期为灰色的，不可修改，它来源于电脑的系统时间，若想修改此时间，首先要调整系统时间，双击右下角的时间，会弹出时间框，修改为MRP开始需求日期，确定。重新点击“MPR运算”这里就会自动变为调整后的时间。结束日期一般设置为预测单中预求结束日期。可手工录入或参照录入。点击参数设置的按钮，我们可以看到下面的介面： 6、在计划方案界面显示的MRP方案，包括系统预制的MTO和MTS两个方案。除了系统预制的方案之外，用户可以根据自己企业的实际需要自定义多种预算方案。但是在计算的时候，系统只按照默认的方案进行运算，默认的方案显示为MTO方案红颜色。那么如何选择默认方案呢？具体操作：在左边的显示方案区选择一个方案，点击〖默认〗按钮，使当前选中方案成为默认方案，系统运算时按照默认方案进行计算。选择参加运算的仓库：复选，系统列出所有仓库，可全选。用户可选择参加MRP运算的仓库，可随时修改。一般而言，企业的废品库，以及在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用