机关事业单位基础数据采集软件用户操作标准手册(单位版).docVIP

机关事业单位基础信息采集软件 （单位试用版） 操 作 手 册 2014年6月 目 录 一、系统概述 1 二、系统运行环境 1 2.1最低配置 1 2.2推荐配置 1 三、系统介绍 1 3.1 登陆界面 1 3.2 明细数据采集 3 3.2.1 在职个人信息 3 3.2.2 离退休个人信息 8 3.3 系统管理 8 3.3.1 单位信息设置 8 3.3.2 数据上报 8 四、重要事项说明 9 一、系统概述 机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、 “系统管理”二个模块。本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。 二、系统运行环境 2.1最低配置 操作系统：windows7 CPU：Intel奔腾4 1.5GHZ 内存：2G 硬盘：20G 2.2推荐配置 操作系统：windows7 CPU：Intel i5 2.0GHZ 内存：4G 硬盘：100G 三、系统介绍 3.1 登陆界面 本软件无需安装，双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件，打开系统，出现如图1所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成，下同）： 图1 鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明； 单位类型：分为5类，如图2所示，选择适合的选项： 图2 所属行业：对应“单位类型”中的3、4、5类，有5种选择，如图3所示： 图3 财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工修改； 输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图4。 图4 页面分为三个部分： 上标题栏分别为 “明细数据采集”、 “系统管理”两个标题，鼠标点击显示子菜单项； 左边两个标题栏对应上方2个标题栏，显示其详细子菜单项，点击相关菜单进入相应页面操作，显示在右侧展示区。 3.2 明细数据采集 此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。 3.2.1 在职个人信息 此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。 图5 3.2.1.1 查询 在列表区默认空白，直接点击“查询”，显示所有已录数据；在红色椭圆区域内输入相关参数，可进行精确查询，同时支持模糊查询。 3.2.1.2 新增 点击“新增”，弹出图6所示对话框： 图6 鼠标选中录入框，右侧“填写说明”中显示相关信息； 2）个人基本信息： “身份证号码”填写长度为18位，符合国家身份证号码编码规则，同时兼容15位号码；身份证号码填写后将自动生成性别和出生年月信息，如与实际情况有出入，可进行修改； “性别”、“民族”、“身份”在下拉列表中选择，也可输入数字，自动显示信息，如图6中“汉族”选项，输入数字1即可显示“1汉族”； “职务或岗位”选择不同选项时，后面自动列出其他参数设置，如选择“公务员”，列出职务、是否领导职务、级别、档次（见图6）；如选择“机关工勤”，则列出技术等级和档次（见图7）。 图7 工资信息： “工资应发合计”自动汇总生成，包括基本工资、国家统一津补贴、改革性补贴、其他津贴补贴或奖金，机关单位还包括年终一次性奖金、工作性津贴和生活性津贴，事业单位还包括绩效工资。 4）“是否标准工资”默认选择为“是”，基本工资项目按照国家统一规定的职务或职称工资标准自动生成，不能改动。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员，可选择“否”后，对其基本工资项进行修改。 5）当“职务或岗位”选择“事业专技”时，自动列出“是否提高10%”选项，此项目默认选择为“否”，基本工资项目取值按照职务或职称工资标准自动生成。对于执行基本工资增加10%政策的教师、护士等人员，可选择“是”，基本工资项目按照工资标准的110%自动生成； 3.2.1.3 修改 鼠标选中图5列表需要修改的单位信息项，点击“修改”，弹出同“新增”所示对话框，进行相关信息的修改，操作同“新增”功能的操作； 3.2.1.4 删除 鼠标选中图5列表需要删除的个人信息项，点击“删除”，弹出“是否删除当前选择的记录”提示框，点击“是”提示“完成删除”提示框。 3.2.1.5 模板导出 导出数据采集的模板文件，类型为CSV文件，可使用Excel编辑。 3.2.1.6 文件导入 通过在导出的模板（类型为CSV文件）中填写数据后，可进行数据导入。 如果导入不成功，错误信息可在checklog.txt文件中查看（见图8）。 图8 注：首先需要导入单位信息才能导入在职和离退休个人信息。 每次导入不超过5万条数据。 若使用导出模板填写导入数据，则在打开模板时需要使用EXCEL的“获取外部数据”方式打开，否则身份证号码或以0开头的数据都将产生数据读取错误。（of