档案管理员快速入门标准手册v8.0.5.docVIP

密级：普通 PDE数字档案管理系统V8.0.5 快速入门手册 (档案管理员版) 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： PDE_AMS_V8.0.5档案员快速入门手册 当前版本： V1.0 作 者： 完成日期： 北京量子伟业时代信息技术有限公司 Beijing PDE Information Technology Co.,Ltd. 北京市海淀区北四环西路68号左岸工社10层 邮编:100080 电话010-6267 9888 传真010-6267 9777  版权声明 本文档著作权属于北京量子伟业时代信息技术有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位和个人不得以任何方式对本文档的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。 北京量子伟业时代信息技术有限公司 2011年2月 前言 感谢您使用《PDE_数字档案管理系统V8.0.5档案管理员快速入门手册》 本手册包含的内容可以帮助您更好的了解PDE数字档案管理系统，使您更加方便的进行系统的设置和管理。 读者对象 本手册是档案管理员快速入门手册，当中包含的信息主要是为了在产品成功部署并运行的过程中对系统信息进行维护和调整用的，主要阅读人员为PDE数字档案管理系统的档案管理人员。本手册在档案库数据的整理业务流程上做了总体说明，并将业务流程中的细节性模块独立出来做了举例说明，如果想完整全面的了解档案管理端的功能，还请阅读由本公司提供的《PDE_数字档案管理系统V8.0.5业务管理说明书》。 关于量子伟业 量子伟业成立于1999年4月，是北京科委认定的高新技术企业。公司成立十余年时间里，一直致力于档案信息化建设，是目前国内领先的档案信息化系统集成商、档案软件产品提供商、数字化加工服务商以及档案信息咨询商。量子伟业在为客户提供优良的档案管理软件的同时还能够为客户提供专业、全面的企业信息化建设整体解决方案，提升企业信息化应用效率；助力企业管理的创新、超越！ 量子伟业目前拥有员工400余人，其中研发中心技术人员有181人。除了北京总公司以外，在上海、南京、成都、郑州、福建、长沙、武汉、山东、广东、杭州等地拥有分公司和办事处，这些分支机构的广泛分布使我公司项目服务本地化的理念得到贯彻实施。 在提供档案软件产品，致力于档案信息化集成的同时，量子伟业还和中国人民大学信息资源管理学院、IBM等知名的学术机构和企业建立合作关系，为多家企业提供档案信息化的整体解决方案。同时，量子伟业还和萧山市档案馆、绍兴市档案局、辽宁省辽宁移动以及江苏省江苏移动等多家单位合作承担了多项国家科研课题，并多次获得省市级和国家级奖项。 更多产品服务 1. 在线信息 如果您需要及时了解量子伟业最新产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录本公司网站（/）。 2. 售前咨询服务 根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业做出快速、准确的决策。 3. 产品培训 量子公司秉承科技创新 服务为本的经营理念，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。 4. 呼叫中心 通过客户呼叫中心(400-6011707)服务，提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。 5. 个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 编写约定 通用格式约定 格式 意义 宋体 正文 下划线 输入信息 斜体 提示信息 图形界面约定 格式 意义 “” 页面菜单名称或页面树形结构菜单名称 【】 窗口中的按钮 窗体中的选项 键盘操作约定 格式 意义 [键1] 在键盘上按下键名 [键1+键2] 同时在键盘上按下两个键 鼠标操作约定 格式 意义 单击 按下鼠标左键点击某一对象 双击 连续两次鼠标左键打开某一对象。 右击 选中某一对象按下鼠标右键。 拖放 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志 格式 意义 温馨提醒： 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。 注意： 提供一些应用关键的描述。 操作前提： 进行某一操作之前,必须先完成的操作。 定义： 定义内容中出现的档案或计算机术语。 意见反馈 感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见或建议，并通过量子伟业分支机构或直接传真（0258009）至量子伟业产品部反馈给我们, 我们将期待您给予我们好的建议或意见。 目录 1 档案著录 8 1.1 如何录入档案条目 8 1.1.1