河北地税机打发票软件操作标准手册.doc

河北地税机打发票软件 操作手册 （V1.0） 河北惠中创和电子科技有限公司 2011年8月 目 录 第一编 基础知识简介 1 第一章 计算机基础知识简介 1 第二章 数据加密盘 4 第二编 河北地税机打发票软件 5 第一章 系统安装 5 一、准备工作 5 二、系统安装 6 第二章 软件登录 11 第三章 系统设置 12 一、企业信息 12 二、 开票员管理 13 三、开票信息设置 14 四、打印测试 15 第四章 发票开具 17 一、开具正数发票 19 二、发票作废 20 三、开具负数发票 20 四、补打发票 21 第五章 发票管理 23 一、分配购票号段 23 二、上报开票数据 24 三、在线验票 25 四、补录开票数据 26 第六章 查询统计 27 一、开票数据查询 27 二、领购信息查询 28 三、开票数据统计 29 第七章 产品版本升级 31 第三编 常见问题解答 32 系统问题 32  第一编 基础知识简介 计算机基础知识简介 为了方便您使用“河北地税机打发票软件”，现在将有关计算机的一些常见的名词和操作方法做简单介绍，如果您已经对计算机基本知识有相当的了解，可以跳过本章，继续后面的学习。 操作系统：操作系统是直接控制和管理计算机硬件、软件资源的最基本的系统软件，用以方便用户充分、有效地利用这些资源并增强整个计算机的处理能力。计算机用来执行指定任务的一组指令。例如，Microsoft Word 是字处理程序。程序也称作应用程序。 可用于管理存储在计算机或网络上的文件的一种功能也可以通过我的电脑访问系统工具。启动 Windows?之后，首先出现的就是，即屏幕工作区。桌面好比个性化的工作间。桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如文件夹或程序。用户桌面上的图标可能与下图有所不同，这与计算机的设置有关。表示程序、磁盘驱动器、文件、文件夹或其他项目的图片。每个图标分别代表一个对象，如文件夹或程序。 开始按钮：桌面的左下角带一个窗口图标的区域，单击它可以弹出菜单。（如图1.1） 鼠标的操作方法（如图1.2）。 图 1.2 鼠标操作 窗口：屏幕上显示打开的程序或文件夹或磁盘内容的矩形部分。可同时打开多个窗口。窗口顶端出现的一组命令。浏览计算机或网络上指定位置的方式。路径可以包括计算机名、磁盘驱动器卷标、文件夹名和文件名。 图 1.3 窗口 地址：文件的位置。可以在此窗口中向程序提供信息。 一组按钮，单击可以执行任务存储在磁盘上的程序或文档可以文件或其他文件夹“√”号表示选中，否则表示未选中。（如图1.5） 图 1.5 复选框 单选项：单选框一般成组出现，多个选项中只允许选择一项，圈内有黑色圆点表示选中，在需要单项选择时用。（如图1.6） 图 1.6 单选框 下拉框：鼠标单击三角形标志，待选内容将逐一列出，选取相应内容即可。（如图1.7） 图 1.7 下拉框 文本框：供输入文字、数字等数据。（如图1.8） 图1.8文本框 复制、粘贴：也称拷贝，指将文件从一处拷贝一份完全一样的到另一处，而原来的一份依然保留。快捷方式trl + V。 USB 接口：USB是一个外部总线标准，用于电脑与外部设备的连接和通讯。图标的左下角都有一个非常小的箭头这个箭头就是用来表明该图标是一个快捷方式的。快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。代收费就是替其他代收的费用 数据加密盘 数据加密盘：是一种通过USB直接与计算机相连、具有密码验证功能、可靠高速的小型存储设备。特点安全性高技术规范一致性强操作系统兼容性好携带使用灵活特点通过认证，对的安全登录进行了全面的保护，有效的防止了非法登录 第二编 河北地税机打发票软件 系统安装 一、准备工作 1、在软件使用前准备好相应的辅助设备：数据加密盘。 2、“河北地税机打发票软件”的安装程序已存储在数据加密盘中；也可以通过访问河北省地方税务局网站的“办税大厅”栏目，点击“涉税软件使用专栏”进入下载界面，下载安装包。 3、纳税人携带数据加密盘到主管税务机关进行数据加密盘初始化操作，并购买发票。 4、计算机配置如下： （1）硬件条件 在硬件方面建议具备以下条件： 1．处理器（CPU）：主频1GHz或更高； 2．内 存：512MＢ及以上； 3．硬 盘：1GＢ以上空闲硬盘空间； 4．显 存：32MＢ或更大； 5．显示器：支持1024×768分辨率或更高的彩色显示器； 6．打印机：24针针式打印机。 7. 网 卡：传输速率10/100Mbps。 （2）软件条件 在软件方面应当具备以下条件： 1．操作系统：推荐使用Windows7操作系统，功能无任何差别，在界面显示、响应速度相对XP来讲要美观、快捷一些。Windows XP、Windows 2000也可。