电子政务协同办公系统操作标准手册20100715.doc

电子政务培训教材 IGRP用户手册2.7.1 中国电信吉安分公司 二零一零年七月  目 录 第一章 概 述 2 1.1 文档目的 2 1.2 文档范围 2 1.3 读者对象 2 1.4 参考文献 2 1.5 术语与缩写解释 2 第二章 系统功能及使用说明 3 2.1 系统初步介绍 3 2.1.1 系统登入 3 2.1.2 主页界面介绍 7 第三章 行政办公 9 3.1 待办公务 9 3.2 公文管理 10 3.3 内部事务 64 3.4 通知管理 69 3.5 专送传阅 79 第四章 常见问题及解决方法 86 问题一 86 问题二 87 问题三 87 问题四 87 问题五 87 问题六 88 概 述 文档目的 本系统是建立在沟通交流基础上的电子政务一体化办公信息平台，通过该平台实现领导之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协同办公工作。本手册旨在描述中国电信提供的政务办公信息网系统操作的各项功能，以协助您正确使用该系统，并可以充分利用本平台达到多渠道、全方位的管理和信息交流。 为了形象地阐述系统功能，本手册中采用了部分页面拷贝或范例，该页面及范例上所示文字内容，并非为用户自身的政务办公信息网的真实数据，仅为该一体化办公信息平台试运行过程中的模拟数据，所有真实数据将由用户自己在现实的操作环境中予以创建、核对和维护。 文档范围 本手册涉及中国电信政务办公信息网的功能操作介绍，包括基础构建、公文管理等多方面内容。 读者对象 所有的实际使用者，他们包括了系统管理人员、应用推进培训人员、用户等。 参考文献 文档文件名 文档名称 无 术语与缩写解释 术语与缩写 解释 系统功能及使用说明 本系统是建立在沟通交流基础上的一体化办公信息平台，通过该平台实现领导之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协同工作。利用本平台达到多渠道、全方位的管理和信息交流。 由系统管理员集中统一设置并分配用户登录身份和密码，用户在获得自己的登陆身份（用户名）和密码之后，凭此就可以登录系统进行操作。 本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象）。 系统初步介绍 系统登入 一、登录前的准备工作 为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下： 1、我们建议您使用Windows XP或Windows XP版本以上的操作系统。 2、安装Windows office 2000或Windows office 2003版本。 3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具体操作是打开IE，选择“工具” (“Internet选项””(“安全”(“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图： 图（2-1-1-1） 4、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE，选择“工具” (“Internet选项””(“安全”(“受信任的站点”(“站点”，在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。 图（2-1-1-2） 注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。 图（2-1-1-3） 二、登录流程 打开IE（Internet Explorer）浏览器，输入相应网址： 各系统地址如下： 序号 区 域 网 址 1 吉安市 5:81 2 吉州区 5:82 3 青原区 5:83 4 遂川县 7:81 5 万安县 7:82 6 泰和县 7:83 7 永新县 2:81 8 吉安县 2:82 9 安福县 2:83 10 井冈山市 2:84 11 新干县 5:81 12 峡江县 5:82 13 永丰县 5:83 14 吉水县 5:84 出现界面如图（2-1-1-4）所示： 如果输入的用户名、密码、验证码正确，进入系统主页面 注：“验证码”在后台可配置 图（2-1-1-4） 主页界面介绍 系统的主界面如图（2-1-2-1），大致可以分为三个部分： 图（2-1-2-1） 工作提示区：如图（2-1-2-2）所示，从上至下依次是： 图（2-1-2-2） 日程安排：提示登录人自己当天的工作安排； 待办业务：显示当前登录人员被动的待办业务，如：公文等，它对用户既起一个提示 作用，又是一个快捷入口；并有声音提示。 通知通告：查询与当前登录人员相关的通知通告； 系统导航区：点击系统导航区，具体如下图（2-1-2-3），这里列出本系统所拥有的功能菜单项，其中包括： 行政办公：根据用户不同的权限有不同的公务处理功能，一般包含公文管理、日程安排、通知管理、专送传阅、领导指示、秘书指示、信息管理、信息采编、督察管理、值班管理、提案