企业车辆管理规章制度(非常详细,实用).doc

车辆管理 目的：为使车辆有效使用，严格控制费用，特制定本规定。 适应范围：本规定所指车辆系指公司的行政办公用车、商务用车及巡游、公司货车使用。 职责分工： 本公司的所有车辆由行政部管理。 程序说明： 车辆管理 车辆由专职驾驶员驾驶，专职驾驶员每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。 车辆的有关证件及保险资料统由行政部车队保管，按车建立资料、保险、费用档案卡。 连云港市内范围内在指定地点维修、加油，按车建立加油、维修台帐，考核百公里油耗及维修费用。维修换下来的旧件应交回公司验收。 用车申请 各部门需要出连云港使用车辆时，应提前一天填写“用车申请单”报行政部，经总经理批准后交行政部车队统一调派。 连云港市内用车由分管领导批准，直接联系车队队长统一调配。 无车队队长签字的“派车单”或者生产部开的“派车单”，门卫不准放行，否则负激励门卫20元/次。擅自出车，追究驾驶员责任，每次负激励50元。 特殊情况电话联系，后补申请单或者派车单。 原则上控制用车次数，能坐公交车或其他途径解决的情况公司不派车，如办理公事，可根据公司规定报销交通费。到东厂人员先考虑坐公司货车，原则上不另派车。 出车 驾驶员根据车队队长签发的派车单出车，归生产部使用的货车根据生产部签发的派车单出车。 车辆行前应特别注意安全检查。 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。 外出执行任务时，发生过路费、加油费等由驾驶员垫付。并以周为单位按公司规定报销费用。 各部门派车外出、洽谈业务时，应依下列规定办理： 车辆为运送公司职员、商品及公务物品专用车辆。 车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。 返回 执行任务结束后和节假日应停放在公司指定场所（公司院内），并将车门锁妥。钥匙统一交车队队长。未经允许，任何人不得借用钥匙。除车队队长批准外，驾驶员不得将车辆开回家。 4.5.2 执行任务发生的费用，驾驶员一周内应办理报销手续，发生费用应与派车单内容相符，不符部分驾驶员自行承担。 车辆保养管理 车辆的有关证照及保险资料统一由车队队长保管，车队队长统一建立公司车辆的维修保养档案。 高层管理人员（自驾车辆）或专职驾驶员负责其驾驶车辆的日常清洁、安全检查、保养、维修等工作。（附件一：关于自购工作用车日常费用的报销规定） 车辆到期保养或出现故障，高管人员（自驾）填写“呈批报告”送车队队长审核、报总经理或董事长批准；公用车辆驾驶员填写“呈批报告”送车队队长、行政部批准。（200元以下车队队长批；200—1000元行政部部长批；1000元以上总经理批。） 车队队长对车辆维修保养严格把关，应对不符合保养周期要求或不需要维修的“呈批报告”拒绝签字。 每次保养、维修或自购与车辆相关的物品，必须事先填写“呈批报告”，履行完审批手续后，方可进行。 车辆安全管理 驾驶员（专职驾驶员或高管）负责出车期间的车辆安全管理，车辆停放时应锁好车门。每辆车除正常的门锁外，应配备使用方向盘锁，以防盗车。 每日收车后，须将车辆应停放在公司规定的停放地点；当天不能回公司的车辆，应停放在有人看管的停车场所。 乱停乱放和未采取防盗措施所发生的后果由驾驶员个人全部承担。 其他规定 业余时间车辆的使用应呈报总经理或董事长批准。 遇外单位或个人借车，需经董事长、总经理批准，车队方可派车，原则上应有本公司驾驶员同行。如出现意外情况，一切后果由用车人承担。 公司车辆所有油费、过路费、养路费等费用报销必须经行政部审核，财务闸口。 4.8.4车队对车辆使用要建立台帐，费用明确到部门，每月汇总报行政部（根据财务费用统计要求执行） 驾驶员管理规定 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 驾驶员应每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队队长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一