保密管理规章制度(大众通用版).doc

第一章 总则 第1条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；? 5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表； ?公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； ?7、公司员工人事档案，，劳务性收入及资料； ?8、其他经公司确定为应保密的事项。 3、所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入，人员长期离开电脑时应及时锁定屏幕。 4、用于研发及存放源文件的电脑不得接入互联网，根据项目相关规定准入公安网的电脑设备不得接入互联网。 5、在互联网上发送邮件或通过QQ等软件传送公司或部门文件之前，必须先进行压缩加密(文件名也要进行加密)并修改压缩后的文件包名称，密码规则按公司相关规定执行，绝密文件密码由本部门或项目组另行设置。 6、办公电脑硬盘及文件夹不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。 7、员工妥善保管个人邮件服务器及OA平台的用户名及密码，个人密码不得透露给他人，也不得打听他人密码。 8、任何人不得以任何形式在互联网上不可直接暴露公司研发项目的名称，团队交流尽可能采用拼音缩写等方式。 9、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，须经总经理以上领导批准。 10、严禁在公共场合私人交往、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。 11、员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理。 12、 掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。 13、除本制度以下，研发人员还应遵守《软件研发信息安全规范及保密制度》。 14、董事长、监事会主席、总经理、副总经理、总监（助理）办公室及各部门要严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 15、备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。 16、司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第5章 保密环节 第8条 文件打印 1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。 2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。 3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第9条 文件发送和E-mail使用 1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门并作登记，不得转交无关人员。 2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。 3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。 5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。 6．员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。 第10条 文件复印 1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。 2．文件复印应做好登记。 3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。 5．复印废件应即时销毁。 第11条 文件借阅 借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。 第12条 传真件 1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。 2．收发传真件时应做好登记。 3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。 第13条 录音、录像 1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。 第14条 档案 1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。 2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。 3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。 4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。 5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。 6．不得将档案材料借给无关人员查阅。 7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。 第15条 客人活动范围 1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。 3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。 第16