公司报销规章制度样本.doc

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公司报销规章制度样本

河南祚沅电子科技有限公司报销制度 为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订本制度。 费用报销的控制原则:计划管理,分级负责,层层把关。由各部门负责人对本部门人员费用报销的实质性、合理性进行一级审查,由财务负责人对报销票据的合法性进行二级审查,由公司总负责人进行最后的审核批准。 费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等。如未能取得合法的票据,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。 费用发生过程中,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用粘贴纸规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。 当事人在填写报销单时,应遵照“实事求是,准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,报销单的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,否则无效。 当事人应将填写完整、附件齐全的报销单交本部负责人进行审批,部门负责人应重点对费用发生的真实性进行审查,无异议后签名,再交由财务对合法性及计算的金额进行复核,最后交由公司总负责人进行审查和审批,签字后方能报销。 为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。 差旅费报销制度 出差审批办法:出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜。如要借款,应填写“款单”,根据出差确定借款金额。领导签字借支差旅费。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交领导审核签字,再交财务部审核按《费用报销程序》予以报销。费报销标准: 住宿费伙食补助交通据实 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word版 可自由编辑!!

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