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关于规范会议规章制度的通知
关于规范会议制度的通知
公司各部门(组)及全体员工:
为进一步加强公司领导执行力建设,围绕公司生产运营规划和效益目标,提升会议效率,明确会议职责,强化会议沟通,突出会议落实,确保会议主题明确、程序清楚、议而有决,公司决定对会议制度进行规范,具体通知如下:
一、会议类别、时间、地点、参加人员
(一)周交班会
时间:每周星期一9时00分
地点:公司办公室
参加人员:部门以上领导及办公室全体人员
主持人:总经理
(二)月例会
时间:每月1日9时00分
地点:公司办公室
参加人员:部门以上领导及办公室全体人员
主持人:总经理
二、会议内容
(一)周交班会
1、各部门(组)汇报上一周工作完成情况及落实进度、本周工作计划,汇报本周需要相关部门(组)协调配合的工作;
2、副总经理就分管的工作提出工作要求;
3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度,就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。
(二)月例会
1、各部门(组)对上个月工作进行小结,查找存在问题;对本月的工作安排进行汇报,提出创新性的改进措施和意见;
2、公司副总经理就分管的工作进行点评,提出具体的工作要求;
3、公司总经理对上个月总体工作进行小结,同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。
三、会议要求
1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数,缺员原因;
2、会议组织部门要指派专人进行会议记录,会后就重点工作形成会议纪要;
3、汇报工作要深入具体,对于发现和反映出来的问题,汇报解决措施要得力,既要保证日常工作交流和信息收集,又要重点解决突发性问题;
4、与会人员要严格执行请假制度,不能参会须提前向会议组织部门请假,不得无故缺席;
5、各部门(组)在每次会议的前一天17时30分前将本部门(组)上一周(月)工作完成情况、落实进度和本周(月)工作计划,需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室;
6、与会人员要遵守会场纪律,着公司制服,不迟到、不早退、不旷会、不中途退场,手机关机或置于振动状态。
云南飞林物流有限责任公司
二〇一二年四月九日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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