出货管理规章制度.doc

出货管理制度 目的 确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的。 范围 包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。 定义 客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料； 临时联络的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料； 作业流程 4.1销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写《发货通知单》，并经 仓库及财务部签字确认，最后由总经理批准后才可发货； 4.2《发货通知单》需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客 户及其他特殊需求，《发货通知单》一式三份，一份销售部留存，一份 仓库留存，一份财务部留存。 4.3仓库接到批准后的《发货通知单》,根据发货信息备货，并填写《送货 单》，送货单由仓库主管，销售部门主管及总经理批准后安排出货，《送 货单》最后需由客户签收后由送货人员携回公司。 4.4《送货单》一式四份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留 存，一份客户留存。 4.5 货物出厂后，由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责 任查明原因。 4.6流程图 流程图 责任单位 重点提示/说明 相关表单 销售部 根据客户订单确认出货的相关信息； 发货通知单 送货单 销售部 仓库 财务部 总经理 销售部填写《发货通知单》会签各部门，准备出货； 销售部 仓库 财务部 总经理 仓库根据《发货通知单》备货并填写《送货单》，由各部门签核确认。 销售部 出货后销售跟踪到货情况，并确认交付事宜 五．本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。 亚新铸造（苏州）有限公司 发货通知单 客户名称 订单编号 产品名称 产品型号 发货数量 发货时间 备注 总经理： 财务部： 行政部： 销售部： 备注： 此表由销售部门负责填写； 此表一式三份，待总经理签核后由各部门留存。 亚新铸造（苏州）有限公司 送货单 客户名称： 产品名称 产品型号 发货数量 发货时间 备注 总经理： 财务部： 销售部： 行政部： 客户签收： 送货人签收： 备注： 1.此表由仓库负责填写； 2.此表一式四份，待客户签收后由各部门留存。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 客户出货通知 出货单签核 发货通知单签核 出货确认 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！