办公会议议事规则(会议规章制度).doc

办公会议议事规则 第一章 总 则 第一条 公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条 为使黑龙江省火电第三工程公司（以下简称：公司）规范经营，使各种会议召开达到规范化、程序化，充分实行民主集中制，使决策具有及时性、正确性、有效性，依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规，制定本规则。 第三条 本规则适用于公司本部，公司所属各单位可参照执行。 第四条 公司严格执行本规则，加强协调合作，努力提高会议效率和会议质量。 第二章 会 议 准 备 第五条 办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化，是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条 职工代表大会（公司年度工作会议）、职工代表组长联席会由工会提议，经公司党政联席会议审议通过，由工会牵头，成立会议筹备组，职工代表大会预备会议通过议题，大会按议题召开会议。 第七条 党委（扩大）会议、总经理办公（扩大）会议、党政联席会议、副经理（三总师）专题会议准备。 （一）总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议，包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间； （二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定； （三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）； （四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。 （五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条 纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。 第九条 会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条 会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条 特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。 第十二条 不予在公司办公会议研究的议题： （一）公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 （二）基层党组织能够解决的问题。 （三）各分管经理在各自管理范畴内，能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。 （四）与会议议题和程序安排无关的议题。 （五）与会议主要任务内容无关的其它问题。 （六）党委书记或总经理认为不应提交会议研究的问题。 第三章 会 议 程 序 第十三条 会议程序 （一）由会议通知部门主任核定通知与会领导是否到齐，会议出席人员应不少于应到会总人数的三分之二（列席人员除外）。 （二）由会议主持人宣讲会议议题和会议程序。 （三）按议题先后，由党委委员、总师、副书记（纪委书记）、（管理）副总经理、（生产）副经理结合个人书面意见或建议，阐述补充性个人观点。 （四）由党委书记按照少数服从多数的组织原则做总结性决定或由总经理结合与会人员意见做总结性决定。 （五）会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。 第四章 会 议 贯 彻 第十四条 会议决议传达：会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。 第十五条 会议贯彻方式：按照会议决议内容，可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署；或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署，研究制定出相应计划、措施，明确牵头部门和协办部门，报党委书记、总经理和总经理工作部。 第十六条 会议贯彻责任：公司重大决策、重要工作部署，实行领导和部门责任制，一级对一级负责。会议决议贯彻由分管领导负责安排，按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。 第十七条 会议贯彻时限：会议决议贯彻要具有时效性，超过规定计划要求时限未能及时完成的责任部门、具体责任人需写出书面材料，说明原因并报告工作进展情况、下步计划和措施，报送总经理工作部和公司办公考评领导小组。 第十八条 会议贯彻检查：会议决议布置的具体计划应及时纳入公司职能部门季、月工作计划，并由公司办公考评领导小组进行定期检查考评。决议落实过程中检查、协调由分管领导负责。公司相关部门在周工作例会上汇报有关决定及上