办公区管理规章制度.doc

办公区管理制度 为加强办公的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定办公环境办公位须保持整洁，办公物品摆放井然有序任何人员禁止在吸烟各应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报依据采购管理办法采购。工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公注意保持办公环境的,不得乱丢纸屑、随地吐等。办公区内及个人位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。需要进行宣传活动时，应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。第工作人员行为规范工作人员,由公司统一制工作人员,相关证件不得借予他人使用。公司职工应严格遵守作息制度上班后不得外出吃早点或办私事。着装仪表皮鞋擦得干净、光亮无破损男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐以黑色最为普遍女员工应穿与肤色相近的丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边在工作岗位时精神饱满移动与活动工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。 工作人员在办公区内应行动轻缓。 工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。通讯与自动化设备的使用(一) 电话挂接 接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼通话时,恰当使用您好、请稍候、麻烦您、谢谢、再见等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒，以示尊重对方2、在通话时，用语需简明扼要,提倡三分钟原则，一般电话尽量不要超过三分钟所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜(二)计算机网络 1、工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序 3、注意网络信息保密,离开办公区时,以防泄密4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。第十条 配合工作人员尊重。第十条 用餐要求工作人员应按时间就餐应注意节约，第条 出勤管理工作人员应严格遵守考勤管理规定工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在申报。 第　保密、机要 第条 保密 工作人员必须严保密,各应当根据工作情况,进行保密教育和检查不得将保密文件随意复制、外借等使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面不得在非保密场所阅办、谈论机密。 第条 禁区要求 工作人员未经部门批准,不得自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。 第　资产及财物保全 第条 物品保管 爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的行为公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品办公区域内的所有公共资产由部门监管,任何个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动车辆须停放在指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。 第　非工时间秩序 第条 非工作时间秩序 原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留工作人员在非工作时间需要加班时，应遵守本管理规定的各项条款加班人员不得进入其他工作区第　来宾接待与业务往来 第二十条 工作时间的接待与业务往来 外来人员或各部门办理业务,应按规定执行工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应部门因私打电话必须简短来访客人不得随意进入办公区,接待部门应对来访人员来访人员的行为由接待人员负责办公区拒绝任何推销活动第安全与紧急事件处理 第二十五条 注意安全 工作人员要有防火意识，不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线禁止焚烧纸张工作人员应了解火警等应急设施使用方法，熟悉逃生路线对内人员可疑行为要及时报告,对设施可能造成伤害的隐患要及时报知部门工作人员应向所接待详细介绍办公场所管理规定，对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。第二十六条 紧急事件处理火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理加强监控，紧急事件发生时,服从的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。 第　督查与处罚 对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源