办公室会议规章制度.doc

会议管理制度 第一条 为了确保公司各科室各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行，特制订本制度； 第二条 会议管理规定： 1、会议形式：月会 2、会议安排及性质： 月会：每月召开一次会议总结上月工作情况及本月工作计划； 3、会议准备： （1）会议记录人员根据会议情况，提前一天通知参会人员时间及地点； （2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容； （3）会议记录人员应在会议前做好会议签到，统计到会人员及人数等工作； （4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（详见违反会议纪律处罚措施?）。 4、会议期间： （1）会议记录人员应做好会议记录； （2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答； （3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听； （4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开； （5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情； （6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作： （1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长； （2）会议结束后，参会者需对会议内容认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员责任。 附件：?违反会议纪律处罚措施? 序号 ?处罚行为? 扣罚金额? 备注? 1? 无故缺席会议? 总经理：100元? 副总经理、总监：80元? 其他人员：50元? 有特殊情况无法参加会议且未请假。 ?2? 会议迟到、早退? 总经理：30元/5分钟，180元封顶；? 副总经理、总监：20元/5分钟，120元封顶； ?其他人员：10元/5分钟，60元封顶。 以迟到、早退时长计算，每5分钟为一个考 核时间，迟到30分钟 视为无故缺席。 ?3? 手机响铃 总经理：20元/次? 副总经理、总监：10元/次? 其他人员：5元/次 手机未关或未调到静音状态，有来电、短信、闹铃等声响。 ?4? 会场准备资料 总经理：80元/次? 副总经理、总监：50元/次? 其他人员：30元/次? 会议要求上报书面材料的，在会议期间或结束后补报的不予减免。 5? 会议进行中有打瞌睡以及接听电话等行为? 总经理：30元/次? 副总经理、总监：20元/次 其他人员：10元/次 未经批准接听电话者 6 会议期间做与会议无关事宜 视情节参照上述扣罚标准执行?? 7? 其他应该处罚行为? 视情节参照上述扣罚标准执行?? ? 注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。? 2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。? 3、在实施过程中，公司将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完善。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场