司机车辆管理规章制度.doc

文 件 制 / 修 订 记 录 制/修订日期 版本 页数 修订页次 修 订 记 录 2011/9/14 A/0 8 制订部门 制 订 者 审 核 核 准 分 发 部 门 行政部 □董事办1份 □行政中心 2 份 □总经办1份 □营销中心 5 份 □财务部1份 □制造中心 8 份 □采购部2份 □展示设计部 1 份 □设计研发部 1 份 □广州分公司 1 份 □北京分公司 1 份 □上海分公司 1 份 一、目 的 明确公司车辆调度、护理、维修权限、规范车辆管理；提高司机积极性；提高车辆运转率，减低车辆费用；特制定本管理流程。 二、范 围 本制度适用于广州好莱客创意家居股份有限公司所辖的车辆及司机。 三、权 责 3.1商务车辆（包括班车）与司机的管理：行政中心行政部 3.2公司货运车辆与司机的管理：制造中心 3.3广州市场部车辆与司机的管理：广州市场部 3.4采购车辆与司机的管理：采控中心 3.5公司如因特殊情况需要，各部所辖车辆及司机须听从行政中心的统一调派。 四、定 义 4.1各部门：指包括公司各职能部。 4.2并车：指两个或以上部门外出线路相同时合并使用一台车。 五、车辆使用规定 5.1商务车辆使用规定 5.1.1.1用车部门需先填写《派车单》，呈部门经理(或以上)领导审批后送行政部行政经理处审批（行政中心所属人员用车须行政副总签批才可派车），行政部在接到《派车单》后，行政经理根据需求先后顺序、轻重缓急、用车量、用车事由以及用车路线，合理安排出车或并车。 5.1.1.2各部门使用车辆必须于前一天17：00前向行政部提出申请，得到申请部门经理(或以上)领导批准后，行政部根据车辆次日安排的实际情况，审批通过后，方可用车（如车辆行程安排已满则由申请部门自行解决）。如遇临时突发事件则根据实际情况特殊处理。 5.1.1.3商务车辆使用完毕，需将车辆停放于指定地点及区域，不得在非指定区域乱停乱放。 5.1.1.4本公司商务车仅供员工办理商务时用，除商务用途以外，如有外借须总经理核准。 5.1.1.5 商务车每次出车，司机必须主动在《出车里程数登记表》上登记当次行程以及其相关内容，下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数。出厂及回厂公里数由司机自行登记，行政文员不定时核对其公里数是否准确，月底行政文员将行车公里数报表上交行政经理审核，该数据作为车辆合理调度的主要依据。 5.1.1.6 商务车根据《派车单》按即定线路出车，用车人中途不得公车私用，更改线路均需提前向行政部经理报备，以便行政部车辆合理调度。司机有权拒绝用车人借道送回家的要求，原则是就近的地铁站或公交站（时限为21:30分前）。 5.1.1.7用车部门或用车人必须将“派车单”内容填写完整，否则做无效处理； 5.2制造中心货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆使用规定 5.2.1公司制造中心货运、广州市场、采控中心车辆的使用权归各部门所有，因工作需要有出车任务时，由各部具有放行权限的人员签批放行条/派车单，司机凭有效放行条/派车单方可出车。 5.2.2 各部门派遣所辖车辆时必须遵守派车理由充分、设定合理路线等的原则进行。 5.2.3各部使用车辆完毕后必须将车辆停指定停车位置，不得在非停车区域随意停放。 5.2.4上述车辆仅供公司工作需要使用，除工作使用外的其它派车，须经总经理核准。 5.2.5公司货运车辆、广州市场部货运车辆、采控中心车辆每次出车，司机必须主动在《出车里程数登记表》上登记，下次的出厂公里数即为昨日的回厂公里数，出厂及回厂公里数由司机自行登记，由该车辆所属部门负责人定期或不定期进行监督核查，检查所属车辆每次出车是否合理。次月初（5号前），以部门为单位将上月的《出车里程登记表》汇总上交行政部审核、存档。 六、驾驶前车况检查及定期清洁、保养 6.1日常车况检查应由司机于行车前作基本检查，如：水箱、机油、煞车油、油料存量、电瓶、轮胎、刹车、各灯光、喇叭及转向系统等是否正常。 6.2保养由司机负责完成，并由车辆所辖部门按照《车辆车况检查表》安排检查每周至少进行一次，检查完毕后将检查表以月度为单位（次月5号前）交至行政经理处。 七、车辆维修、保养、检验、保险及年审换证 7.