投标工作管理规章制度.docx

投标工作管理制度针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，投标工作目标是:提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，把投标的工作做得更好，更专。为了实现这一目标，特制定本制度。?一、建立完善的信息管理系统?1、目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。?2、信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。?二、成立工程项目投标小组，根据个人技能水平合理分配工作。加强学习，提升投标人员投标技术水平。?投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件，在接到投标通知后技术科即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组，并指定主要负责人，并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。但在具体投标操作上，要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。?三、精心组织，提高编标水平?1、技术科首先要做到因人分工，与合作部门、外单位及时沟通协调；?2、在接受投标任务的第一时间，即通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源，以制订投标工作的主要方针、策略。?3、招标文件是投标文件编制的依据。技术科人员在领取到招标文件后首先应吃透招标文件的精神，以响应招标文件的要求。对理解不一、不清楚、不详细、不明确的地方，是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标单位等联系，要求澄清和补遗。?4、组织技术科人员认真分析图纸，并对施工现场进行勘察，并制订方案编制的总体思路，明确与商务报价的关系等。施工组织设计编制要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。?5、投标报价的编制主要由技术科人员负责，技术科要及时、准确的将有关投标报价的信息反馈给项目负责人，确定合理的投标报价方案。?四、提前计划，打有准备之战役?在投标运作过程中，要根据招标文件的要求，合理规划和安排相关工作时间，比如领用相关资料，与合作单位联系等方面的工作，要提早计划，合理安排，提前申请用车，不影响工作进度。?五、保证投标的保密性?1、办公室重要资料（工程量清单，招标文件，邀请书，资料领取清单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录等）上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。2、?办公室门，办公设备电源下班后随手关闭。六、保证封标的严谨性?1、在领到招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总，打印出来进行分发确保技术科成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。?2、技术科成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证投标文件完整无缺，报价计算分项汇总均无错误。?3、严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时间准时递交，切忌因人为疏忽而成为“废标”。?4、投标文件封标前，要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后才封标。?5、投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交证件原件是否齐备。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和