招商部差旅接待管理规章制度(4-25).doc

湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 （1）国内出差 出差者事前需填写《出差申请单》，部门经理审核后报分管副总/总监审核，后报执行总经理批准。 （2）国外、港澳台出差 出差者事前需填写《出差申请单》，部门经理审核后报分管副总 /总监审核，后分别报执行总经理、董事长批准。 （二）票务预定及差旅预支 （1）机票、高铁、长途公共汽车票由综合办公室统一预订； （2）经核准，出差人员可预借差旅费，其数额应与本次出差拟发生费用基本相当，并提供相关预算项目，借款人员如前项借款未清，不得再借； （三）差旅报销程序 （1）出差前应交“出差申请表”至综合办公室以备考勤之用； （2）出差回公司后，在7天内填写报销单并附有效发票； （3）报销单交部门经理、副总/总监、执行总经理、总顾问、董事长签字批准后交财务部按程序报销。总顾问每周一次对所报销凭证审核签字； （4）海外出差津贴报销以当月人民银行人民币与当地（出差 地）货币的兑换平均汇率兑付人民币； （5）出差报销范围： --出差津贴 --交通费（包括出差当地的交通费） --住宿费 （6）下列费用不得报销： --酒店电话费 --酒店付费饮食 --洗衣费 --小费和其他与出差或工作无关的费用。 --国外、港澳台出差报董事长后按当地经济消费水平而定。 （7）出差津贴标准 --国内出差A类城市 RMB80/天 --国内出差B类城市 RMB70/天 --国内出差C类城市 RMB60/天 --国内出差D类城市 RMB50/天 --国外出差E类城市 USD50/天 --国外出差F类城市 USD30/天 备注： --A类城市：北京、上海、杭州、广州、深圳； --B类城市：（沿海发达省会、沿海经济特区、沿海开放城市等）：天津；江苏(南京、苏州、昆山、无锡、连云港)；浙江(宁波、温州)；辽宁(大连)；山东(青岛、烟台)；河北(石家庄)；广东(珠海、东莞、汕头、佛山、湛江、北海)；福建(厦门、福州)； --C类城市：（其它省会、沿海中小发达城市）：山东(济南、泰安)；安徽(合肥、芜湖、马鞍山、淮南)；湖北(武汉、荆州、鄂州)；浙江(诸暨、嘉兴、绍兴、湖州、金华)；湖南(长沙)；河南(郑州)；重庆；陕西(西安)；广东(肇庆、江门)；黑龙江(哈尔滨）；吉林(长春)；辽宁(沈阳)；河北(秦皇岛)；山西(太原)；江西(南昌)；贵州(贵阳)；云南(昆明)；四川(成都)；重庆；内蒙古(呼和浩特、包头)；宁夏(银川)；青海(西宁)；甘肃(兰州)；广西(南宁)；江苏(南通、淮安、镇江、徐州、江阴、常州、泰州)；福建(漳州、泉州)； --D类城市：曲靖、玉溪、天水、佳木斯等上述三级城市之外的内陆城市； --E类城市：西欧、美国、加拿大、日本； --F类城市：除E类的其他的国家及地区； --出差津贴以起程之日至出差结束日的总夜数计算。 （8）国内住宿标准（非特别需要，原则上尽可能住经济型连锁商务酒店） --执行总经理：600元以下/晚/间 --副总/总监：400元以下/晚/间 --部门经理：300元以下/晚/间 --主管以下：200元以下/晚/间 备注： --原则上酒店住宿两人一间，由于性别及单人数情况以及副总/总监级以上可单人一间。 --以上职级若有下属随行，若领导自愿并邀请，在不增加公司费 用的基础上，下属可与领导住宿在同一标准房间内。 --超出以上标准的，超出部分由实际发生人自己承担。 （四）、交通工具使用规定 --公司所有交通工具仅限商务接待、公务出差使用，禁止任何公车私用、上下班接送等工作以外的用车；有用车需要须提前一天申请； --出差城市距湖州地面路程500公里以下的，高铁可到达的原则上乘坐高铁出行(仅限一等座以下），高铁未开通的或特殊情况申请小型汽车或商务车出行； --出差城市距湖州地面路程超过500公里以上且高铁未开通的可申请飞机作为交通工具（仅限经济舱）； --出差城市距湖州地面路程超过500公里以上，高铁可到达的原则上乘坐高铁出行（仅限一等座以下），特殊情况申请小型汽车/商务车或飞机出行； --特殊情况长途公共汽车均适用于以上出行； 备注： --往返飞机场、火车站、汽车站以及目的地的公交车、计程车费按实际发生额报销（公司派车接送除外）。 --出差交通工具须经部门经理、分管副总/总监、执行总经理批准。 接待管理制度 （一）、目的 为规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。 （二）、适用范围 《接待制度》适用于公司所有公务接待的管理。 （三）、接待原则 公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。 （四）、管理职责 公司综合办公